Il consolidamento e la centralizzazione sono metodi per combinare le funzioni di diversi reparti di un'organizzazione in un singolo dipartimento. La tecnologia dell'informazione è un buon esempio: molte organizzazioni hanno iniziato ad acquisire computer su base dipartimento per dipartimento, con "esperti" in ciascun dipartimento responsabili dell'installazione e della manutenzione. Una volta che la rete è diventata una realtà pratica, la maggior parte di queste organizzazioni ha consolidato la responsabilità di gestire e mantenere la propria rete, nonché la manutenzione dei singoli computer, in un unico reparto IT.
Riduzione dei costi attraverso economie di scala
Uno dei più importanti vantaggi del consolidamento e della centralizzazione è economico. L'acquisto di un volume generalmente riduce il costo per articolo, che si tratti di scrivanie e sedie, computer, costi di fotocopiatura o servizio telefonico. L'azienda potrebbe anche aver bisogno di meno attrezzature in generale, in quanto dispositivi come router wireless e fotocopiatrici ad alto volume potrebbero essere in grado di servire più utenti. Queste stesse economie di scala si applicano anche allo staff: gli addetti alla reception e altri addetti all'assistenza possono spesso servire un ufficio consolidato con una perdita di efficienza minima o nullo.
Eliminazione della ridondanza
Il consolidamento e la centralizzazione riducono la ridondanza. Ad esempio, i diversi reparti di un'azienda possono disporre di conti per forniture d'ufficio con un fornitore locale e assegnare a qualcuno la responsabilità di conservare e monitorare l'inventario e rifornire i rifornimenti quando necessario. Un sistema consolidato di approvvigionamenti per ufficio procura anche benefici all'azienda offrendo economie di scala e riducendo il tempo totale dedicato alla fornitura di forniture per ufficio.
Stabilire procedure uniformi
Consolidando alcune funzioni in un unico dipartimento, l'azienda elimina la possibilità di applicare standard e pratiche differenti in aree diverse. Ad esempio, ogni reparto di un'azienda ha requisiti di personale diversi. Tuttavia, il processo di assunzione nella maggior parte delle aziende è centralizzato all'interno del dipartimento delle risorse umane, garantendo che venga seguita una procedura uniforme per tutti i candidati e riducendo così la potenziale responsabilità della società. Anche quando una società ha più sedi e deve mantenere una presenza delle risorse umane in ciascuna di esse, tale funzione viene solitamente monitorata da vicino dalla sede centrale della società.
Riduzione delle spese generali
Il consolidamento può ridurre gli immobili e altri costi generali. Alcune aziende hanno spostato le funzioni dell'ufficio, e talvolta persino gli uffici vendite e quelli esecutivi, fuori dalle costose aree urbane e le hanno consolidate con magazzini e centri di distribuzione nelle aree suburbane o rurali, riducendo significativamente i loro costi aumentando il loro spazio. Le economie di scala possono anche applicarsi se i dipartimenti possono condividere forniture, attrezzature e personale di supporto.
considerazioni
Pensiero e pianificazione dovrebbero entrare in qualsiasi processo di consolidamento e centralizzazione, perché hanno senso in una vasta gamma di circostanze, ma non tutte. Ad esempio, il consolidamento del processo di assunzione e assunzione all'interno della sede di un'azienda con più sedi porterà in definitiva a maggiori inefficienze e costi.
