Le forniture giuste sono necessarie per qualsiasi ufficio per funzionare senza intoppi. Tutti gli uffici, dalle piccole attività domestiche alle grandi aziende, hanno bisogno di moduli e articoli di cancelleria, di materiale di archiviazione, penne e matite e strumenti di base per la scrivania. Anche le forniture per la posta, le forniture per la cucina e il bagno sono necessarie. Alcuni uffici avranno bisogno di forniture specializzate relative alla loro linea di business, ma le forniture di base per l'ufficio rimarranno le stesse.
Alla scrivania
Compra pastiglie legali, blocchi per appunti, libri di composizione o altra carta da lettere. Prendi penne nere o blu e penne rosse. Anche le matite sono a portata di mano. Evidenziatori e marcatori sono necessari, ma gli strumenti di scrittura speciali come un pennarello cinese o un marcatore a secco sono opzionali. Includere un calendario, moduli aziendali e un libro degli appuntamenti.
Cartelle di file, cartelle sospese e schede e inserti sono utili. Raccoglitori e portafogli espandibili sono opzionali, ma offrono alternative all'archiviazione. Ottieni un assortimento di note adesive, incluse bandiere e schede.
Tenere a portata di mano una scorta di materiali di consumo, come graffette, graffette, nastro, elastici, fermagli, puntine da disegno, corde e colla. Assicurati di avere una cucitrice funzionante e un dispenser per nastro. Tieni un pugno a tre fori vicino all'area di archiviazione e assicurati di avere le forbici e un righello. Include carta per fotocopiatrici, carta a getto d'inchiostro, carta laser, cartucce di toner e ink-jet.
In Mailroom
La cancelleria comprende biglietti da visita, carta intestata e buste stampati con il nome e l'indirizzo dell'azienda. Solo il biglietto da visita e la carta intestata necessitano di numeri di telefono, fax e e-mail. Per la posta dell'ufficio sono necessari buste per lettere, buste postali e un assortimento di formati di buste e scatole Kraft. Avvolgere bolle, schiume di arachidi, buste o sacchetti di plastica pieni d'aria per avvolgere e proteggere le spedizioni.
Per tutte le aziende sono necessari francobolli o posta per un contatore di affrancatura. I moduli di spedizione per FedEx, UPS, DHL o altri servizi di corriere sono buoni da tenere a portata di mano e possono essere ottenuti prestampati con la ragione sociale e il numero di conto dai corrieri.
La mailroom avrà anche bisogno di nastro adesivo e utensili da taglio, come un coltello multiuso o taglierino e forbici. Non dimenticare di comprare lame extra per il coltello multiuso. La colla multiuso è anche utile da tenere a portata di mano.
In sala da pranzo e in bagno
Gli uffici che forniscono rinfreschi ai dipendenti avranno bisogno almeno di bere tazze, tovaglioli e forniture di caffè come zucchero, crema e agitatori. Mantieni un sacco di caffè, tè e cioccolata calda a portata di mano.
I prodotti per la pulizia della stanza di pausa dovrebbero includere spugne, asciugamani di carta, detersivo per i piatti, sapone per le mani e un detergente antimicrobico per lavello, piano di lavoro e tavoli.
Per il bagno, i copri sedili per WC e toilette, asciugamani di carta e sapone antimicrobico sono le forniture minime necessarie. I prodotti per la pulizia dovrebbero includere un detergente per servizi igienici, un disinfettante e un detergente per vetri. Non dimenticare la spazzola del water, e tenere sempre uno stantuffo a portata di mano.
Per la pulizia dell'intero ufficio, acquista un buon scopa e secchio, una scopa o un aspirapolvere. Acquista la pulitrice per pavimenti, il detergente per vetri, le spugne, i panni per la pulizia e le salviette per schermi. Detergenti per moquette e prodotti chimici per la rimozione di macchie sono buoni da tenere a portata di mano.
Presso lo sportello di riferimento
Tutti gli uffici hanno bisogno di alcuni materiali di riferimento. Compra un buon dizionario e mantieni le rubriche telefoniche a portata di mano. Prendi in considerazione l'acquisto di libri di consultazione del software. Per le aziende come appaltatori elettrici e fornitori di ricambi auto, libri di codici, cataloghi e manuali di parti dovrebbero anche essere parte della loro biblioteca dell'ufficio.
