Come registrare una spesa non scaduta in Contabilità

Una spesa non scaduta si verifica quando un'azienda effettua un pagamento anticipato per beni o servizi. Una società può pagare in anticipo per articoli come copertura assicurativa e servizi legali e contabili. Una società considera una spesa prepagata come una risorsa fino a quando la società riceve la merce o il servizio. Una società deve registrare la spesa non scaduta nel giornale generale per indicare la parte non utilizzata della spesa prepagata. Quando una società effettua il pagamento anticipato, diminuisce il conto in contanti della società e aumenta l'importo nel conto spese prepagate.

Sottrarre la parte scaduta della spesa prepagata dall'ammontare totale del pagamento anticipato per verificare la parte non scaduta del pagamento anticipato. Ad esempio, una società che ha utilizzato $ 10.000 della sua spesa legale prepagata di $ 12.000 ha una spesa legale prepagata di $ 2.000 non scaduta.

Scrivi la data della regolazione nella colonna più a sinistra del giornale generale. Bozza il giorno e il mese della voce di regolazione per la spesa non scaduta.

Scrivi le parole "spese prepagate" accanto alla data. Scrivi l'importo della spesa legale non scaduta nella colonna del debito del giornale generale. Ad esempio, una società che ha una spesa legale non scaduta di $ 2.000 deve addebitare "spese prepagate" per $ 2.000. Le spese prepagate sono una risorsa che compare nel bilancio della società.

Scrivi la parola "spese" sotto le parole "spese prepagate. Rientra la parola "spesa". Registra l'importo non utilizzato della spesa nella colonna del credito. Ad esempio, una società che ha spese legali inutilizzate di $ 2.000 deve accreditare spese per $ 2.000.

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