Le aziende estendono regolarmente il credito ai clienti che promettono di pagare l'importo dovuto in una data futura. Questo credito si presenta in due forme principali, crediti e note clienti. I crediti commerciali rappresentano gli account dei clienti che promettono di pagare entro la data di scadenza, che si verifica subito dopo aver effettuato l'acquisto. I crediti a breve scadenza rappresentano clienti che devono denaro e promettono di pagare per un periodo di tempo più lungo. I crediti di natura nota si verificano quando un cliente firma un documento chiamato cambiale e accetta di pagare il valore nominale della nota in una data specifica insieme agli interessi.
Creazione record di note ricevibili
Quando una società accetta di accettare una cambiale da un cliente, deve registrare un credito ricevibile nei suoi registri contabili. Ogni cambiale include il valore nominale della nota, o l'importo dovuto, la data dovuta e il tasso di interesse. Il conto crediti rappresenta una risorsa e mantiene un saldo debitore normale. Quando la società registra la nota ricevuta dal cliente, addebita sul conto note attive l'importo dovuto e le vendite dei crediti.
Registrare il pagamento delle note ricevibili
Quando il cliente paga la cambiale, anche lui paga gli interessi maturati sulla nota. La società calcola gli interessi dovuti moltiplicando il valore nominale della nota cambiata moltiplicato per il tasso di interesse moltiplicato per il periodo di tempo. La società calcola l'intervallo di tempo dividendo il numero di giorni in cui la nota era in sospeso per il numero di giorni in un anno o 365.
La società registra il pagamento ricevuto addebitando il Contante per l'intero importo ricevuto, accreditando le Obbligazioni Ricevute per il valore nominale della nota e accreditando gli Interessi per l'importo degli interessi calcolati.
Record di sconto delle note ricevibili
A volte un'azienda ha bisogno di contanti prima che il cliente paghi la cambiale. L'azienda può scontare la nota con un istituto finanziario. L'istituto finanziario paga la società in cambio del diritto di riscuotere sulla banconota. Le istituzioni finanziarie applicano un tasso di sconto per questo servizio. La società determina l'importo dello sconto moltiplicando il valore di scadenza della nota, che è il valore nominale più l'interesse totale, moltiplicato per il tasso di sconto per il tempo rimanente prima che la nota diventi esigibile. La società calcola l'intervallo di tempo dividendo il numero di giorni fino alla data di scadenza per il numero di giorni in un anno.
La società registra lo sconto della nota addebitando il Contante per l'importo ricevuto, accreditando le Obbligazioni Ricevute per il valore nominale della nota e accreditando gli Interessi per la differenza.
Segnalazione di note ricevibili
L'arco di tempo per i crediti di note varia da pochi mesi a pochi anni. Se una nota da ricevere è dovuta in meno di un anno, rappresenta una risorsa corrente. Se una nota da ricevere è dovuta in più di un anno, rappresenta una risorsa non in corso. Tutte le banconote ricevibili rappresentano beni per la società. La società riporta queste attività in bilancio. Le note correnti esigibili sono visualizzate nella sezione delle attività correnti del bilancio. Le note non correnti ricevibili vengono visualizzate nella sezione delle attività non correnti del bilancio.
