QuickBooks è uno dei sistemi di contabilità più comunemente usati per le piccole imprese. QuickBooks Pro è in grado di gestire la contabilità di una piccola impresa di costruzioni, anche se c'è un programma più avanzato disponibile tramite QuickBooks Premier che offre funzionalità aggiuntive per denaro aggiuntivo. Vi è un dibattito diviso sul fatto che la versione Premier garantisca la spesa aggiuntiva rispetto alla versione Pro. La versione dell'appaltatore di QuickBooks Premier ha caratteristiche specifiche per i costi di lavoro e la fatturazione per il settore delle costruzioni. La configurazione di una società di costruzioni, indipendentemente dalla versione acquistata, è la stessa.
Articoli di cui avrai bisogno
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Computer
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Software QuickBooks di Intuit
Apri QuickBooks. Fai clic su "Crea una nuova società". Fai clic su "Inizia colloquio". Inserisci le informazioni sulla tua azienda. Questo include il nome della società, l'ID fiscale, l'indirizzo, il numero di telefono e fax, l'indirizzo e-mail e il sito web. Fai clic su "Avanti".
Seleziona il tuo settore, "Construction General Contractor". Fai clic su "Avanti".
Indica la struttura organizzativa della tua azienda. Sei un unico proprietario, partnership o LLP, LLC, società, S-corporation o un'organizzazione non profit? Fai clic su "Avanti".
Inserisci il primo mese dell'anno fiscale. La maggior parte delle aziende usa gennaio. Se non sei sicuro, è meglio chiedere il parere di un contabile. Fai clic su "Avanti".
Configura e conferma le tue password se vuoi usarle. Fai clic su "Avanti".
Fare nuovamente clic su "Avanti" per salvare il file della propria azienda, quindi designare un nome del file e la posizione sul computer in cui si desidera alloggiare il file. Fai clic su "Avanti" per personalizzare ulteriormente i dati della tua azienda.
Rispondi alle domande su ciò che vendi. Venderete solo servizi o solo prodotti? O venderai entrambi? Se al momento vendi solo l'uno o l'altro, ma pensi che potresti ad un certo punto espandersi e vuoi vendere entrambi, fai clic su entrambi. Avere la capacità e non usarla è più facile che non averla, averne bisogno e doverla configurare in seguito. Fai clic su "Avanti".
Indicare se si addebita l'imposta sulle vendite. Se al momento non addebitate le imposte sulle vendite, ma pensate che in un secondo momento possiate farlo, fate clic su "sì". Fare clic su "Sì" non significa che il sistema addebiterà sempre le tasse. Lo farà solo quando lo consiglierai a. È meglio avere la capacità e non usarla piuttosto che averne bisogno e non avere la capacità.
Indicare se si desidera essere in grado di creare stime utilizzando il software QuickBooks. QuickBooks ti consiglierà di selezionare "sì" e ci sono buone probabilità che ti piaccia avere questa opzione. Fai clic su "Avanti".
Indicare se si desidera utilizzare le ricevute di vendita in QuickBooks. È improbabile che tu, dal momento che questa opzione viene in genere utilizzata nelle vendite al dettaglio quando un cliente paga per le merci al momento del ricevimento. Nel settore delle costruzioni questo è uno scenario improbabile. Fai clic su "Avanti".
Indicare se si desidera utilizzare le dichiarazioni di fatturazione in QuickBooks. QuickBooks lo consiglia per l'attività di costruzione. Fai clic su "Avanti".
Indicare se si desidera o meno utilizzare la fatturazione progressiva. Questo viene utilizzato quando si fattura un cliente in modo incrementale e solitamente in base alle pietre miliari del progetto di riunione. Fai clic su "Avanti".
Indica se desideri che QuickBooks gestisca i tuoi debiti o che cosa devi ai tuoi fornitori. Questa è una delle maggiori funzionalità di QuickBooks. Fai clic su "Avanti".
Indica come pagherai le tue fatture. Stamperai assegni tramite QuickBooks su assegni prestampati o userai un sistema di controllo separato con numeri di controllo che dovranno essere inseriti manualmente in QuickBooks? Fai clic su "Avanti".
Indicare se si accettano carte di credito. Fai clic su "Avanti".
Indica se desideri monitorare il tuo tempo o il tempo di altri che stanno completando il lavoro per la tua azienda. Questo sarà il tempo dedicato al progetto di un cliente che ti consentirà di fatturare il progetto. Fai clic su "Avanti".
Rispondi alla domanda sui tuoi dipendenti. Avete dipendenti regolari W-2 o 1099 contraenti? Non hai dipendenti? Fai clic su "Avanti".
Indica se accetti valuta diversa dai dollari USA. Fai clic su "Avanti". Di nuovo, fai clic su "Avanti" in "Uso degli account in QuickBooks".
Seleziona la data odierna o una data specifica, ad esempio la data di inizio dell'anno fiscale che desideri che QuickBooks inizi a tracciare i tuoi dati finanziari.
Rispondi alla domanda relativa alla configurazione del tuo conto bancario. Se non hai il tuo ultimo estratto conto a portata di mano clicca "No" e vai al passaggio 23. Se hai la tua dichiarazione di fronte a te è meglio inserire i dati ora. Fai clic su "Sì" e "Avanti".
Inserisci un nome del conto bancario per il quale stai fornendo informazioni, come "Banca del continente - Controllo" o "Banca della fantasia - Mercato monetario". Chiamalo come qualcosa che indicherà chiaramente di cosa si tratta. Più tardi, quando si depositano fondi o si pagano le bollette, si elimina la confusione su quale conto il denaro dovrebbe andare o da cui partire. Inserire il numero di conto e il numero di instradamento. Questi appariranno sui tuoi assegni e sui tuoi estratti conto bancari. Inserisci la data in cui è stato aperto il tuo account o su cui intendi iniziare il tracciamento dei tuoi dati finanziari.
Inserisci la data di "Fine contratto" che dovrebbe essere stampata direttamente sul tuo estratto conto bancario. Inserisci il saldo di chiusura dall'estratto conto. Fai clic su "Avanti". Inserisci "Sì" se hai un altro account da configurare. Ripeti i passaggi richiesti per inserire le informazioni del conto bancario. Altrimenti fai clic su "No" e quindi su "Avanti".
Controlla l'elenco degli account che sono stati impostati automaticamente per la tua attività. Quelli con un segno di spunta posizionato accanto a loro sono account che sarai in grado di utilizzare. Metti un segno di spunta accanto a quelli che non ne hanno uno, ma che pensi che userai. Rimuovi un assegno da chiunque abbia un assegno, ma sappi che non lo userai. È meglio lasciarli da soli se non sei affatto sicuro. Le modifiche possono essere apportate in un secondo momento quando si immettono ricevute o fatture e tutti gli account possono essere personalizzati. Questo elenco di account è un buon punto di partenza. Fai clic su "Fine".
