QuickBooks è probabilmente il pacchetto software di contabilità più popolare per i proprietari di piccole imprese. Soprattutto per i nuovi proprietari di piccole imprese, come le imprese paesaggistiche locali. Non è necessario avere una vasta conoscenza della contabilità, ma una comprensione dei termini e degli strumenti di contabilità di base contribuirà a garantire una configurazione accurata di un business paesaggistico con QuickBooks.
Articoli di cui avrai bisogno
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Software QuickBooks Pro o Premiere
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Computer
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Elenco dei costi di avviamento
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Totale dell'investimento iniziale
Installa QuickBooks sul tuo computer. Scegli l'intervista semplice, che ti darà una serie di domande sulla tua azienda. La parte importante qui è il tipo di attività che stai aprendo. L'abbellimento del terreno è una delle opzioni e riempirà automaticamente il piano dei conti con i conti di entrate e spese relativi al paesaggista. Il piano dei conti è un elenco di entrate, spese e conti azionari. Raramente il grafico dei conti di esempio soddisfa tutte le tue esigenze.
Conti separati di entrate e uscite. Ricorda che guadagnerai entrate in diversi modi. Avrai bisogno di avere un conto di reddito per ogni metodo di guadagno sia che si tratti di progettazione del paesaggio, manodopera, rifilatura degli alberi o altri metodi. Allo stesso modo, avrai delle spese per lavori diversi. Quando si inserisce una fattura per le spese di esecuzione di un lavoro, assicurarsi di assegnare le spese a un particolare lavoro nella casella Cliente / Lavoro nella casella a destra. Ciò consentirà un esame accurato di dove proviene la maggior parte dei tuoi profitti. Se la maggior parte dei tuoi profitti deriva dalla progettazione del paesaggio, potrai pianificare di promuovere più di quel tipo di lavoro.
Inserisci i saldi iniziali. Se hai investito $ 5.000 per iniziare la tua attività di paesaggistica, fai doppio clic sul "Conto azionario", "Investimento del proprietario" o "Contributo degli azionisti" e inserisci $ 5.000 nella colonna a destra. Nella casella del conto sottostante, utilizza il conto bancario in cui hai depositato il denaro. Il conto azionario leggerà $ 5.000 negativi, ma il conto bancario leggerà $ 5.000.
Inserisci cespiti. Vai al piano dei conti e premi "CTRL" più "N" per creare un nuovo account di capitale fisso. Crea un account separato per ogni tosaerba, camion, rimorchio o altri articoli di alta qualità. Il saldo iniziale deve essere l'importo pagato per quel cespite. Gruppi di articoli, come strumenti e tagliaerba, possono essere inseriti come un unico gruppo di strumenti con un unico costo. L'uso di Fixed Asset Manager, nel menu di aiuto di QuickBooks, può aiutarti con i calcoli più difficili.
Crea tipi di clienti. Una caratteristica raramente utilizzata di QuickBooks sta selezionando il tipo di cliente. Nel settore del paesaggio è possibile classificare i clienti come "manutenzione una tantum", "manutenzione regolare" o "progettazione del paesaggio". Se sei coerente con la "digitazione" dei tuoi clienti, ti permetterà di tracciare le tendenze nella pubblicità e nelle vendite.
Usa la compagnia di esempio. Sotto i file di esempio dell'azienda, troverai il business di esempio basato sul servizio, che si chiama Sample Larry's Landscaping. Ispeziona o stampa il piano dei conti per vedere come è fatto. Copia ciò che ti piace nel tuo file.
avvertimento
È sempre meglio avere l'aiuto di un consulente professionale QuickBooks Pro quando crei la tua azienda. Il menu di aiuto di QuickBooks include una funzione chiamata Trova un professionista.
