A causa delle opzioni di trattamento fiscale coinvolte, la creazione di una LLC su Quickbooks può essere un po 'scoraggiante. A seconda della tua elezione iniziale, una LLC può essere trattata come ditta individuale, società di persone, società S o società C a fini fiscali federali. Questa elezione deve essere determinata prima di poter impostare il LLC sui Quickbooks. C'è anche una buona quantità di altre importanti informazioni aziendali che dovrai avere a portata di mano per impostare correttamente la tua attività.
Articoli di cui avrai bisogno
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Software di contabilità Quickbooks
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Computer
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Numero di identificazione fiscale
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Estratti bancari della società
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Estratti conto della carta di credito dell'azienda
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Piano dei conti della società (se ne hai uno)
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Saldo iniziale del conto (se la società non è una start-up)
Raccogli i record necessari
Raccogli i record necessari. Per creare una LLC su Quickbooks, sono necessari i rendiconti bancari (per i saldi dei conti iniziali), il numero di identificazione dei dipendenti della propria azienda e le pianificazioni degli ammortamenti. Se si utilizza una carta di credito aziendale o si ha un debito aziendale, si desidera anche i numeri delle carte di credito e i saldi correnti. Se hai già un piano dei conti o conosci degli account personalizzati che vorresti configurare, tieni a portata di mano anche quella lista.
Apri il software Quickbooks e fai clic sull'opzione per creare una nuova società. Quando viene chiesto qual è la struttura aziendale della società, scegliere la struttura fiscale che è stata eletta (o si prevede di eleggere) affinché il proprio LLC sia trattato come. Ad esempio, se il tuo LLC sarà trattato come una partnership, dì ai Quickbooks che la tua azienda è una partnership (piuttosto che una LLC). Ciò garantirà che il piano di conti predefinito fornito per la tua azienda e la mappatura della linea di imposta corrispondano il più strettamente possibile alla struttura aziendale della tua azienda.
Segui l'intervista "Easy Step" dei Quickbooks per creare una LLC sui Quickbooks. Se desideri monitorare le entrate o le vendite di più di una categoria, imposta account di entrate aggiuntivi. Ad esempio, se vendi widget, potresti avere account per Vendite Blue Widget e Vendite Widget rosso. I nuovi account necessiteranno di una mappatura delle tasse e qualsiasi vendita aggiuntiva verrebbe mappata su "Entrate e vendite lorde". Seguire la stessa procedura per impostare i propri conti delle spese, delle attività e delle passività. Imposta i nuovi account secondo necessità, mappali sulla riga appropriata sulla dichiarazione dei redditi e inserisci i saldi contabili iniziali (a meno che la tua attività non sia una start-up).
Rivedi il tuo lavoro Una volta inseriti tutti i nuovi nomi di account e i saldi dei conti, stampa una contabilità generale, un bilancio o anche un conto economico (se hai inserito entrate e spese) e rivedi i numeri. L'obiettivo qui è cercare errori o cose ovvie che potresti aver perso.
Iniziare ad inserire le transazioni commerciali quotidiane mentre si svolgono. Quickbooks è un programma estremamente potente, in grado di tracciare tutte le funzioni all'interno del sistema di contabilità. Se non lo conosci, ci sarà una curva di apprendimento. Quickbooks è progettato per l'inserimento di vendite, depositi bancari, assegni scritti, buste paga e altre informazioni contabili. Spetta a te imparare le sfumature del programma e applicarle più efficacemente al tuo LLC. Vi è abbondanza di aiuto sui forum di Quickbook e, se necessario, è anche possibile ottenere assistenza professionale esterna. Con Quickbooks, come con qualsiasi altro software di contabilità, è molto meglio impostare le cose correttamente all'inizio piuttosto che provare a cambiare marcia da qualche parte lungo la strada.
