Le dichiarazioni contabili, in particolare nelle organizzazioni grandi e complesse, possono contenere errori non intenzionali e false dichiarazioni. Per evitare tali inesattezze, esperti interni ed esterni controllano periodicamente i libri di grandi organizzazioni. Questa verifica indipendente rassicura sia gli investitori che la direzione che le dichiarazioni contabili sono accurate e consente agli stakeholder chiave di prendere decisioni migliori in merito all'impresa.
Definizione di auditing
Il controllo è il processo di verifica indipendente delle voci contabili e dei risultati finanziari conseguiti di un'azienda o di un'altra organizzazione.Sia le società a scopo di lucro che le organizzazioni senza scopo di lucro sono soggette a revisione contabile. I contabili possono dedicare la loro intera carriera a diventare esperti in auditing, tendendo a specializzarsi in settori specifici. Il controllo dipende dal settore in quanto gli errori che possono insinuarsi nei bilanci di un'organizzazione si riferiscono ai tipi di attività in cui è specializzato. Ad esempio, un raffinatore di petrolio e una catena di supermercati richiedono approcci diversi, poiché le loro pratiche di inventario e vendita sono diverse. Un organismo specializzato noto come U.S. Government Accountability Office controlla le agenzie governative.
Processo di revisione
Quando si controlla un'organizzazione, l'auditor lavora con campioni casuali. Ad esempio, in una catena di supermercati con 100 negozi, è impossibile verificare se i registri di ogni negozio accurati riflettono i livelli di inventario. Invece, l'auditor può visitare un determinato negozio, senza rivelare lo sbocco preciso fino all'ultimo momento. Il revisore dei conti, o gruppo di revisori dei conti per i grandi punti vendita, può trascorrere giorni contando i livelli di inventario e verificandoli rispetto ai record più recenti per garantire che i registri contabili indichino accuratamente tali informazioni come la quantità totale di inventario, i prodotti scaduti e la velocità di rotazione dell'inventario.
Interno vs. Esterno
Un revisore può essere un dipendente dell'organizzazione sottoposta a controllo o di un estraneo. I revisori interni avranno in genere priorità leggermente diverse rispetto ai revisori esterni. Oltre a garantire l'accuratezza delle dichiarazioni finanziarie, un revisore interno valuterà altre questioni come le pratiche di controllo della qualità dell'impresa. I revisori interni di una catena di supermercati, ad esempio, possono anche verificare se il responsabile del magazzino sta facendo tutto il possibile per minimizzare il deterioramento. Un revisore esterno, d'altro canto, non può esaminare tali dettagli a condizione che i libri riflettano accuratamente tali informazioni come la quantità di prodotti scaduti. I revisori interni di solito aderiscono a rigorosi standard etici e operano in piena indipendenza dai contabili della ditta.
Benefici
I rendiconti finanziari certificati consentono ai manager di prendere decisioni aziendali sicure. Quando il reparto vendite abbassa i prezzi per spostare una quantità significativa di prodotto in un breve periodo, vuole essere sicuro che il magazzino contenga effettivamente tante unità quante ha dichiarato nel rapporto settimanale. Gli investitori possono anche prendere decisioni migliori sull'impresa quando hanno fiducia nelle dichiarazioni di profitto e perdita. Soprattutto in settori altamente competitivi, le aziende scarsamente controllate potrebbero travisare le cifre per apparire migliori di quanto non siano in realtà. Infine, l'auditing degli organismi governativi riduce al minimo la perdita di denaro dei contribuenti attraverso la cattiva gestione e consente ai responsabili delle politiche di fare un uso ottimale dei fondi pubblici.
