La tecnologia può aiutare la tua azienda a crescere da una piccola azienda locale a una grande azienda. Tuttavia, la tecnologia ha un impatto più immediato sui tuoi dipendenti. Indipendentemente da dove implementate nuove tecnologie nella vostra organizzazione, i dipendenti di tutta la vostra azienda saranno direttamente interessati in molti modi positivi.
Efficienza
La tecnologia può migliorare il modo in cui i dipendenti svolgono il proprio lavoro, rendendoli più efficienti e liberi dal peso di compiti noiosi e ripetitivi. La tecnologia semplifica molte funzioni lavorative, che a loro volta rafforzano le prestazioni e migliorano la soddisfazione sul lavoro. Ad esempio, la configurazione di Outlook per inviare messaggi personalizzati a un ampio gruppo di indirizzi e-mail può ridurre le ore di lavoro di invio di singoli messaggi. Inoltre, se utilizzata in modo efficiente, la tecnologia migliora l'accuratezza, anziché digitare e verificare i singoli messaggi, il mittente può creare un messaggio, provarlo e sapere che ogni destinatario riceve lo stesso messaggio. Per attività più complesse, come rapporti estesi, fogli di calcolo e presentazioni, la tecnologia può ridurre notevolmente i tempi di creazione dei documenti.
Comunicazione
I dipendenti remoti traggono vantaggio dalla tecnologia di comunicazione. Con il VOIP (Voice Over Internet Protocol), i dipendenti che lavorano a distanza non devono fare affidamento sui loro telefoni cellulari poiché lo stesso tipo di telefono multi-linea può essere collegato a un cavo Ethernet in un ufficio a casa rispecchiando l'impostazione tipica dell'ufficio, garantendo dipendenti remoti fanno parte di una squadra. I futuri dipendenti possono partecipare a colloqui di lavoro che si trovano al di fuori della ragionevole distanza di pendolarismo con la tecnologia di videoconferenza, che è particolarmente utile per coloro che stanno cercando di trasferirsi.
Usare rigorosamente la tecnologia per tutte le comunicazioni sul posto di lavoro può essere problematico se i dipendenti iniziano a evitare interazioni di persona o faccia a faccia. Tutte le conversazioni sul posto di lavoro non devono essere condotte per via elettronica, in particolare per argomenti sensibili, come le valutazioni delle prestazioni e le azioni disciplinari.
Formazione
La tecnologia può cambiare radicalmente il panorama per la formazione all'interno della vostra organizzazione, per la nuova tecnologia stessa o per la formazione professionale continua e lo sviluppo personale. Ad esempio, i webinar sono un modo efficace per fornire formazione in momenti diversi per i dipendenti che lavorano al di fuori della tipica pianificazione 9-a-5. Inoltre, l'uso della tecnologia per l'addestramento on-demand può essere meno costoso dell'assunzione di facilitatori di persona per condurre sessioni di apprendimento. I risparmi sui costi possono essere meglio utilizzati per incentivare le opzioni di formazione.
Quando fornisci formazione in nuove tecnologie o formazione per lo sviluppo professionale, trasmetti ai tuoi dipendenti il messaggio che sei interessato e investito nel fornire loro opportunità di svolgere a livelli ottimali e impegnati a prepararli per potenziali opportunità di carriera future.
