Tutte le aziende hanno tempi di boom and bust, mesi in cui la linea di fondo dell'azienda sale e scende. Questi modelli di onde aziendali seguono generalmente lo stesso schema anno dopo anno. Segui queste ondate in un processo chiamato analisi delle tendenze mese per mese per individuare meglio le potenziali opportunità di marketing e pianificare gli obiettivi di guadagno. Confrontando lo stesso periodo di tempo negli anni passati, avrai una visione più precisa di come è probabile che la tua attività aumenti nei prossimi mesi.
Suggerimenti
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Calcola le tendenze mese per mese confrontando le cifre dello stesso mese, anno dopo anno. Ad esempio, utilizza le cifre del passato di gennaio per ottenere i ricavi e i piani di marketing di gennaio per l'anno successivo.
Cosa significa
L'analisi delle tendenze mese per mese si svolge su una serie di periodi di rendicontazione finanziaria per vedere se ci sono numeri insolitamente alti o bassi o altri indicatori che si distinguono. Per fare un confronto, i numeri in ciascun mese successivo che stai esaminando possono essere espressi come percentuale dell'importo nell'anno di riferimento. Quando stai facendo questa analisi orizzontale, ti consigliamo di confrontare ogni periodo finanziario, sia esso un mese, un trimestre o un anno, per vedere i cambiamenti nelle condizioni finanziarie di un'azienda nel tempo. Il confronto dei mesi, tuttavia, fornisce un quadro completo di eventuali tendenze che potrebbero verificarsi e avvisa l'utente di eventuali problemi potenziali.
Come calcolare le tendenze
Per calcolare le tendenze mese per mese per un mese, prendi la differenza tra il valore di questo mese e il valore del mese scorso e dividerlo per il valore del mese scorso. Per vedere una percentuale, moltiplica la risposta per 100. Dovrai impostarli in colonne orizzontali su un foglio di calcolo. Ti consigliamo di monitorare le vendite, ma dovrai anche aggiungere il costo delle merci vendute, i salari e le altre spese mensili regolari. Elenca le spese verticalmente, e il mese o un altro periodo contabile, in orizzontale, in modo da poter vedere le modifiche mentre leggi sul grafico.
Queste tendenze mensili sono anche eccellenti da monitorare man mano che si va di anno in anno. Se la tua attività è stagionale, ti consigliamo di confrontare mesi specifici in anni diversi. Ad esempio, se si dipende dalle vendite delle vacanze di fine anno, è consigliabile misurare il mese di dicembre dell'anno precedente a dicembre dell'anno precedente e, se possibile, l'anno precedente. Se la tua attività stagionale dipende dai clic Web, puoi confrontarli allo stesso modo. Questi rapporti possono aiutarti a capire quando è il tuo periodo lento, che a sua volta potrebbe essere un buon momento per fare una vacanza. Anche se la tua attività commerciale non è stagionale, ti consigliamo di tenere un registro delle tue segnalazioni mese per mese in modo che a lungo termine, puoi individuare eventuali indicatori ciclici o altre tendenze ricorrenti.
Cosa cercare
Avrai bisogno di guardare oltre la dichiarazione dei redditi, perché potrebbe non riflettere l'intero quadro. Ad esempio, i tuoi guadagni potrebbero aumentare, ma la tua azienda potrebbe aumentare il suo debito e avere meno denaro a disposizione. La visualizzazione di questi cambiamenti nei periodi di mese in mese aiuterà la vostra azienda a vedere eventuali andamenti negativi che non riconoscete quando osservate i rapporti sugli utili. Se hai l'abitudine di eseguire frequentemente analisi delle tendenze mese per mese, è probabile che tu possa individuare le tendenze prima che diventino un problema o vedere cosa stai facendo in modo tale da poter adattare la tua strategia aziendale di conseguenza. Quello che stai facendo in un'analisi delle tendenze mese per mese è il confronto tra mele e mele, quindi le tendenze saranno più facili da individuare.
Un esempio di piccola impresa
Jane Dow possiede un negozio di candele nel centro commerciale, e vede una grande variazione delle entrate di mese in mese. Lei confronta il suo reddito mensile negli ultimi tre anni. In ogni anno, il suo reddito è aumentato del 20% a novembre e ha raggiunto un picco del 30% in più a dicembre. Le vendite sono diminuite rapidamente a gennaio, lasciando gli affari di Jane con solo il 75% delle entrate del mese precedente. Jane ha usato questi numeri per scoprire che aveva bisogno di acquistare un inventario in più a ottobre, quando era meno costoso e aveva ridotto gli acquisti di inventario a metà dicembre. A gennaio, ha aumentato i suoi sforzi di marketing per compensare la perdita delle vendite.
