I ragionieri registrano entrate e spese su base annua. Tuttavia, questi record non possono iniziare il 1 gennaio, come un anno di calendario tipico. Molte aziende sviluppano record contabili utilizzando gli anni fiscali che iniziano e finiscono in date più rilevanti per i loro cicli economici: ad esempio, potrebbe essere più sensato per un'università impostare l'anno fiscale dall'inizio 1 ° luglio e fine 30 giugno. Il governo federale utilizza un periodo contabile che inizia il 1 ° ottobre. L'anno fiscale è diviso in trimestri e ogni trimestre in tre mesi fiscali. Sebbene un mese fiscale possa essere equivalente a un mese di calendario, la composizione di un mese fiscale dipende dal metodo utilizzato per sviluppare un anno fiscale.
Tipi di calendari fiscali
Anche se un anno fiscale può essere 365 giorni e ogni trimestre tre mesi di calendario, rendendo ogni mese fiscale un mese di calendario, un'entità può trovare un altro calendario fiscale è superiore per le sue esigenze. Ad esempio, un'azienda può scegliere un anno fiscale 4-4-5 che corregge ogni trimestre a 13 settimane, con i mesi fiscali composti da quattro settimane nel primo mese, quattro settimane nel secondo mese e cinque settimane nel terzo mese. Questo ciclo si ripete per i restanti tre trimestri dell'anno. Questo metodo è particolarmente utile per le aziende che segnalano addebiti e spese su base settimanale, poiché ogni settimana consiste di esattamente sette giorni.
considerazioni
Uno svantaggio di un anno fiscale 4-4-5 è che contiene 364 giorni, il che può impedire il confronto annuale dei dati, specialmente negli anni bisestili. Richiede inoltre un anno fiscale di 53 settimane una volta ogni cinque anni per recuperare i giorni persi. Tuttavia, sono disponibili diversi programmi per computer e applicazioni online che calcolano automaticamente mesi e anni fiscali. Utilizzando lo stesso trimestre fiscale di 13 settimane, le entità potrebbero anche organizzare i loro mesi fiscali in un sistema fiscale annuale 5-4-4 o 4-5-4. Ai fini fiscali, è importante che le aziende scelgano un formato del mese fiscale che possono mantenere in modo costante, in modo che i record dell'anno fiscale rimangano coerenti. Se un'azienda desidera modificare il suo formato di segnalazione, è necessaria l'autorizzazione speciale dall'Internal Revenue Service (IRS).
