I titolari di attività commerciali utilizzano rapporti di formazione per tracciare e sintetizzare i suggerimenti chiave dei programmi di formazione. I report potrebbero rivedere il programma di formazione annuale di un'organizzazione o concentrarsi su sessioni di formazione più piccole. I dirigenti aziendali utilizzano questi report per valutare cosa funziona e cosa no e per sviluppare raccomandazioni per il cambiamento. Quando si scrive un rapporto di allenamento, includere i componenti di formattazione di base in modo che i dati vengano facilmente assorbiti.
Cos'è un rapporto di allenamento?
Generalmente, un rapporto di allenamento valuterà gli aspetti positivi e negativi di un programma di allenamento dopo che si è verificato l'evento. Come tale, inizierai definendo il programma di allenamento con una copertina che include il nome, la posizione e la data della formazione. Includere la data del rapporto, il nome dell'autore e le informazioni di contatto in un secondo blocco di informazioni sulla copertina. A seconda della durata della formazione, alcuni rapporti sono necessariamente più lunghi di altri. Una revisione annuale di un programma di formazione settimanale multi-città è più lunga di una relazione riguardante un programma di formazione di due ore, ad esempio. Rapporti lunghi incorporano un sommario in modo che i lettori possano navigare facilmente i dati.
Descrivi lo sfondo e gli obiettivi
A seconda della lunghezza del rapporto, lo sfondo del programma di formazione e gli obiettivi potrebbero essere scritti come sezioni separate. Brevi rapporti spesso combinano questi componenti. Il componente di base descrive un riepilogo dell'allenamento e come sono state raccolte le informazioni per il rapporto. I rapporti potrebbero includere feedback da formatori e recensioni o sondaggi dei partecipanti. Definire perché si è verificato l'addestramento e quale leadership ha cercato di ottenere appropriandosi delle risorse per il programma. Se il programma non definisce il motivo per cui si è verificato l'addestramento, non è possibile valutare correttamente se gli obiettivi sono stati raggiunti.
Descrivi i metodi e le attività di formazione
Includere una spiegazione su come è stato condotto l'addestramento. Descrivi il contenuto della presentazione, nonché gli esercizi del workshop dei partecipanti e la durata di ciascuno. Dettagli come sono stati utilizzati gli strumenti di apprendimento nel corso del programma di formazione. Inoltre, discutere eventuali viaggi sul campo che si sono verificati nel corso della formazione.
Suddividi questa sezione in sottosezioni se la formazione è stata estesa, condotta per lunghi periodi di tempo e in tutte le aree geografiche o ha avuto molti diversi tipi di attività. Ad esempio, un seminario di formazione di vendita di tre giorni potrebbe avere oratori ospiti, una sessione di breakout manager vendite e un corso di corde per team building. Ciascuno degli oratori, delle sessioni e del corso delle corde è spiegato in diverse sottosezioni.
Elenca i tuoi risultati e raccomandazioni principali
Dal momento che gli obiettivi e i metodi sono stati definiti in precedenza, questa sezione mette in evidenza i punti chiave da prendere in considerazione. Rivedere i feedback chiave comuni nei sondaggi. Sii specifico ma non impantanarti in troppi dettagli. Le conclusioni discutono le potenziali implicazioni per l'organizzazione sulla base dei risultati chiave. Fai raccomandazioni in una sezione separata. Evitare di combinare le raccomandazioni con le conclusioni. Potrebbe esserci qualche sovrapposizione con le idee discusse nei risultati chiave. Tuttavia, mantenere le raccomandazioni separate consente ai lettori di trovare succintamente informazioni per aiutare l'organizzazione a progredire in modo produttivo.
Allegare documentazione di supporto
Includere documenti giustificativi come copie di materiali di formazione, presentazioni di diapositive o ordini del giorno. Questa informazione è supplementare ma aiuta i futuri pianificatori del programma di formazione a rivedere esattamente dove possono essere implementate nuove modifiche durante l'allenamento.
