Oggi, le aziende sono quasi obbligate ad avere una presenza su Internet; la posta elettronica è necessaria per comunicare con venditori, clienti e clienti. Ma alcuni imprenditori potrebbero non avere le risorse per permettersi servizi di posta elettronica a pagamento o propri server di posta. Fortunatamente, ci sono siti di posta elettronica gratuiti a cui è possibile accedere tramite webmail su un sito Web o inoltrati al tuo programma di posta elettronica. Uno ha anche abbastanza funzionalità per competere con i servizi di posta elettronica a pagamento.
Siti di base
Gli account di posta elettronica di base gratuiti sono disponibili su Windows Live (precedentemente Hotmail), Excite e Yahoo! siti. Questi account offrono la possibilità di filtrare la posta in arrivo in varie cartelle, importare la posta POP3 da altri account e configurare i risponditori automatici. The Excite e Yahoo! gli account di posta sono basati sul web, il che significa che devi andare online per vedere la tua posta. Mentre questi account sono gratuiti, molti filtri spam riceveranno un'email da un servizio di base; nel complesso, un Hotmail o Yahoo! l'indirizzo email non ti presenta spesso come professionista nel mondo degli affari.
Gmail di Google è il più flessibile e offre la maggior parte delle funzionalità di qualsiasi servizio gratuito. Ha le opzioni offerte con account di base, oltre a molto altro. Con Gmail, puoi impostare un indirizzo email aziendale e utilizzarlo così com'è, come [email protected], oppure utilizzare un nome di dominio che già possiedi, come thisismybusiness.com, e utilizzare le funzionalità di Gmail per mascherare il fatto che tu sia " usando un indirizzo email gratuito per i tuoi contatti professionali.
Configurare un account Gmail
Gmail è fuori dalla sua fase beta estesa, il che significa che non hai più bisogno di un invito per iscriverti. Vai al sito Web di Gmail. Ricordati di scegliere un nome dal suono professionale per la tua email, preferibilmente il nome della tua attività. Se il nome è preso, Gmail offrirà sostituzioni. Puoi accettare uno di questi, o riprovare con una diversa interpretazione del nome. Una volta scelto un nome, puoi utilizzare Gmail sul Web o modificare le impostazioni da importare nel tuo programma di posta elettronica.
Creazione di un'impostazione 'Invia come'
La maggior parte dei nomi di dominio include almeno un indirizzo email gratuito, a seconda del servizio. Se desideri mascherare il tuo indirizzo Gmail e hai già un nome di dominio, vai alla pagina webmail, quindi alla scheda Impostazioni e alla scheda Account. La prima opzione è "Invia messaggio come:" ed è qui che inserisci l'indirizzo email associato al tuo dominio, ad esempio [email protected]. Ora, ogni email che invii a Google elencherà quell'email come mittente.
Collegamento finale
Una volta modificate le impostazioni di Gmail, accedi al sito web che elenca il tuo dominio. Se hai un dominio come GoDaddy, avrai un pannello di controllo del dominio. Cambia l'impostazione della tua email di dominio per inoltrarla al tuo nuovo indirizzo Gmail. Ora hai il meglio di entrambi i mondi: un indirizzo aziendale professionale dall'aspetto professionale e un server di posta gratuito con molte opzioni professionali.
