L'orientamento aiuta il nuovo staff ad adattarsi più rapidamente e si sente benvenuto ai membri dell'organizzazione. I processi di orientamento comprendono attività quali presentazioni e informazioni importanti che i nuovi dipendenti devono comprendere per capire i loro nuovi posti di lavoro, la cultura aziendale, le politiche e le procedure. In alcune aziende, personale diverso può condurre parti dell'orientamento. Una lista di controllo garantisce che tutti gli aspetti del processo di orientamento siano eseguiti e fornisce una registrazione dell'attività.
Preparati per l'orientamento
Una checklist di orientamento include una sezione per la preparazione dell'orientamento per i nuovi dipendenti. Questa sezione include promemoria per contattare il personale appropriato per garantire che lo spazio di lavoro del nuovo dipendente, le attrezzature, le chiavi dell'edificio e i permessi di parcheggio siano pronti. L'elenco di controllo include promemoria per notificare al personale la data di inizio del nuovo dipendente. Questa sezione include i promemoria per compilare il file di orientamento, inclusi i documenti da firmare, i manuali del personale, le politiche e le procedure, il piano di formazione, il pacchetto di benefici e le informazioni sulla società.
Introduzioni e tour
La lista di controllo include attività di benvenuto, come presentazioni allo staff e un tour del posto di lavoro. Gli elementi dell'elenco di controllo includono le posizioni dei servizi igienici, le sale da pranzo, le apparecchiature per ufficio, i percorsi dei file, le uscite degli edifici e il parcheggio. Il tour può includere una discussione sulla sicurezza, piani di fuga e accesso agli edifici.
Struttura organizzativa
Una checklist di orientamento include dettagli per spiegare la struttura dell'organizzazione. Un organigramma aiuta i nuovi dipendenti a comprendere il personale e la gestione dell'azienda, compreso il modo in cui il nuovo dipendente si inserisce nella struttura e nelle linee di supervisione stabilite.
Politiche e procedure
L'orientamento include la politica e il manuale delle procedure. Ai nuovi dipendenti è richiesto di leggere e firmare le politiche aziendali in merito a discriminazione, molestie, abuso di sostanze, doglianza e confidenzialità. La lista di controllo include articoli da trattare nel discutere le regole e le procedure dell'ufficio e l'uso di apparecchiature per ufficio, telefoni e computer. Le procedure d'ufficio includono il personale di ufficio chiave per funzioni specifiche come la posta, malfunzionamenti delle apparecchiature e forniture di ordini. Questa sezione può includere istruzioni per il rimborso delle spese.
Questioni del personale
Mentre gran parte dell'orientamento può essere condotta da un supervisore, le questioni relative al personale confidenziale sono spesso gestite dall'ufficio del personale o dal personale delle risorse umane. Questa sezione della lista di controllo include lo stipendio, la salute e altri benefici, orario di lavoro, straordinari e congedi e utilizzo. La sezione elenca i documenti che i nuovi dipendenti firmano per le detrazioni sui salari e le imposte sul reddito. Le questioni relative al personale includono anche valutazioni delle prestazioni, politiche e motivi per la risoluzione.
Articoli specifici del settore
Gli elenchi di controllo includono articoli specifici per determinati tipi di datori di lavoro. Un'organizzazione di servizio umano può includere una sezione per la gestione dei file o la riservatezza. Un produttore può includere una sezione più lunga sulle lesioni di sicurezza e sul luogo di lavoro. Il datore di lavoro può richiedere al nuovo dipendente di firmare documenti o politiche relative a tali aree.
Certificazione
La checklist di orientamento include una sezione per le firme e le date. Spesso, la lista di controllo richiede le firme della persona che dirige l'orientamento e il nuovo dipendente. È possibile che al nuovo dipendente sia stato richiesto di inizializzare ciascuna sezione per certificare che è stata completata.
Suggerimenti
Elencare i nomi dei documenti da firmare nella sezione corrispondente e aggiungere uno spazio per il nuovo dipendente all'inizio. Includere istruzioni sulla checklist di orientamento per il suo uso e cosa fare con il modulo dopo l'orientamento.
