La catena di approvvigionamento è una delle aree più importanti all'interno di un'organizzazione perché controlla i costi. Inventario, attrezzature e altri bisogni operativi sono solitamente acquistati su un contratto che offre sconti all'acquirente con grandi acquisti. Questi sconti sono indicati come sconti sul volume e di solito sono espressi come percentuale degli articoli totali o dell'importo in dollari acquistato. Mentre la maggior parte dei venditori prenderà automaticamente lo sconto del volume, è importante effettuare audit periodici delle fatture e delle rimesse per assicurarsi che vengano presi degli sconti.
Ottenere il contratto per l'inventario o gli articoli acquistati. Questo può essere detenuto dal legale o al livello di controller dell'organizzazione.
Determina lo sconto volume attuale. Questo di solito si trova nella sezione del contratto relativa ai prezzi. Ad esempio, uno sconto di volume può essere uno sconto percentuale una volta che è stata raggiunta una determinata soglia di entrate, ad esempio il 5% di sconto su ogni $ 10.000. Un altro sconto percentuale può essere attivato dal numero di articoli venduti, ma il calcolo è uguale alla percentuale di vendite, ad esempio il 5% di sconto o ogni 100 sedie acquistate.
Determina i livelli di volume attuali. Supponiamo che siano stati venduti 150 articoli per un totale di $ 15.000 di vendite.
Calcola lo sconto del volume. Se lo sconto si basa su una percentuale di vendite, il calcolo è la percentuale moltiplicata per le vendite totali. Il calcolo per questo esempio è del 5% moltiplicato per $ 15.000 o $ 750. Il calcolo basato sul numero di articoli venduti sarebbe lo stesso poiché le percentuali sono le stesse.