Tre strutture primarie sono diventate la base per il modo in cui un'organizzazione viene gestita: funzionale; projectized; e matrice. Ogni struttura presenta vantaggi e, se utilizzata correttamente e nell'ambiente giusto, la struttura può portare a termine il completamento dei progetti. Ogni struttura ha anche degli svantaggi, ma finché è capita e esiste una buona comunicazione, la struttura può ancora funzionare bene.
Struttura funzionale
Un'organizzazione funzionale è il tipo più comune dei tre. Funziona meglio in piccole organizzazioni in cui le diverse sezioni sono geograficamente vicine tra loro e che forniscono solo un piccolo numero di beni e / o servizi. In una struttura funzionale, l'organizzazione viene suddivisa in diverse sezioni in base alla specialità. Ad esempio, potrebbe esserci un'area per le vendite, una per il servizio clienti e una per i supervisori che si occupano di problemi intensificati. Il ruolo del project manager è garantire l'esecuzione regolare di processi e progetti; tuttavia, il manager funzionale ha più potere e prende le decisioni finali.
Vantaggi e svantaggi di una struttura funzionale
Un vantaggio per la struttura funzionale è il ruolo del manager funzionale, il che significa che c'è un solo capo. Ciò riduce o impedisce i conflitti di interesse e semplifica la gestione degli specialisti. Uno svantaggio di questo tipo di struttura è che il project manager ha un'autorità limitata e un percorso di carriera limitato.
Struttura proiettata
In una struttura proiettata, tutto il lavoro è visto come un progetto. Il project manager ha il controllo completo, a differenza della struttura funzionale, e tutti i membri del team riferiscono direttamente al project manager. A volte questi membri del team sono permanenti e talvolta vengono assunti come lavoratori temporanei per aiutare con il progetto fino al suo completamento. Se l'organizzazione assume un progetto di grandi dimensioni, disporrà di tutte le risorse necessarie per sostenere il progetto e agirà come una piccola azienda autonoma.
Vantaggi e svantaggi di una struttura proiettata
I vantaggi della struttura proiettata includono l'opportunità del project manager per l'avanzamento di carriera. Inoltre, poiché esiste una buona comunicazione all'interno del lavoro del progetto, i membri del team tendono ad essere maggiormente impegnati ed eccellere nelle loro responsabilità. Lo svantaggio di una struttura proiettata è che, poiché il team si rompe e si disperde dopo il completamento del progetto, non ci sono obiettivi a lungo termine o senso di sicurezza del lavoro per il resto dei lavoratori. Un altro svantaggio è che l'organizzazione deve essenzialmente clonare le stesse risorse per ciascun progetto (project manager, area di lavoro, amministratore).
Struttura della matrice
La struttura a matrice combina entrambe le strutture funzionali e proiettate. Ogni membro del team ha due capi; riportano sia al manager funzionale che al project manager. Se la matrice è forte, la potenza risiede maggiormente nel project manager. Se la matrice è debole, la potenza risiede maggiormente nel gestore funzionale. La chiave è trovare un equilibrio in cui il potere sia condiviso equamente. A causa della sua complessità, questo tipo di struttura può causare problemi se non viene utilizzato con attenzione e in modo appropriato. Una buona comunicazione è essenziale per il successo.
Vantaggi e svantaggi della struttura a matrice
Un vantaggio per la struttura della matrice risiede nell'uso efficiente delle risorse a causa della facilità di accesso. Questa struttura dimostra anche una comunicazione efficiente sia verticalmente che orizzontalmente. Per questo motivo, una volta terminati i progetti, è probabile che i membri del team ricevano un lavoro altrove nell'organizzazione. Uno svantaggio della struttura della matrice è la complessità, che può essere difficile da gestire. Ad esempio, se il manager funzionale e il project manager non comunicano bene, i membri del team possono essere presi nel mezzo, causando confusione.
