Descrivi i quattro tipi di strutture organizzative del progetto

Sommario:

Anonim

I progetti sono realizzati attraverso gli sforzi e l'integrazione di persone e risorse. Influenzano e influenza l'ambiente mirato, le forze interne e l'ambiente circostante, le forze esterne in cui esistono. La composizione organizzativa influenza la posizione e il potere del team di progetto e dei suoi membri. La struttura organizzativa, definita dal Project Management Institute, è "un fattore ambientale aziendale che influenza la disponibilità delle risorse e influenza le modalità di conduzione dei progetti".

Funzionale

L'organizzazione funzionale è la struttura classica di un progetto. In questa gerarchia, ogni persona è raggruppata per aree di specializzazione all'interno dell'organizzazione, come contabilità, marketing e produzione. I progetti in organizzazioni funzionalmente strutturate sono allineati con la cultura organizzativa prevalente, in modo tale che informazioni, risorse, manodopera e attrezzature siano formalmente richieste, approvate e completate tutte sotto la discrezione e la supervisione dell'autorità principale. Tutte le risorse prese in prestito per progetti strutturalmente funzionanti devono soddisfare le loro tradizionali responsabilità lavorative prima che il progetto venga trattato. I project manager hanno poca o nessuna vera autorità in questa struttura organizzativa.

Projectized

Il potere e la gestione nell'organizzazione proiettata è l'opposto della struttura summenzionata. I project manager hanno il controllo completo del progetto. Le risorse vengono assegnate al team di progetto e liberate da tutte le responsabilità tradizionali fino al completamento del progetto. L'autonomia del progetto crea un reparto virtuale all'interno dell'organizzazione che funge da unità coesa. Le comunicazioni e l'autorità decisionale sono autonomi all'interno del team.

Matrice

Le strutture a matrice sono una miscela di organizzazioni funzionali e proiettate che massimizzano la forza di ogni struttura. Esistono tre tipi di organizzazioni a matrice: deboli, forti ed equilibrate.Le organizzazioni deboli sono caratterizzate da progetti con membri part-time, controllo limitato dell'autorità, budget e decisioni e più linee di responsabilità. Le matrici forti hanno risorse dedicate, controllo interno del budget e livelli moderati di controllo su risorse, risorse e autorità decisionale. Le organizzazioni a matrice bilanciata rappresentano una leadership condivisa tra i manager funzionali e i project manager.

Composito

I progetti speciali o compositi sono eventi comuni in molte organizzazioni. Si tratta di team temporanei e commissionati progettati per affrontare questioni critiche, specializzate o attinenti al tempo all'interno di un'azienda. Le risorse possono essere dedicate o temporanee, e i budget e le strutture autorevoli possono essere nominati al momento della nomina del progetto o variano a seconda del livello di complessità, larghezza e larghezza del compito. Le prassi operative standard possono essere ridotte al raggiungimento di questi obiettivi o possono essere stabilite nuove politiche e processi per colmare una lacuna o una discrepanza nell'organizzazione o struttura esistente.