Un libretto di ricevute per un'azienda può aiutare il proprietario a tenere una contabilità accurata e dettagliata delle transazioni. Mentre è possibile acquistare un libretto di ricevute, il tipo acquistato dal negozio non è personalizzato per la tua attività. Puoi progettare il tuo libretto di ricevute che si adatta perfettamente alla tua attività.
Articoli di cui avrai bisogno
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Computer
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Software di progettazione
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Stampante
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Legante
Usa Microsoft Excel o Swift Publisher per progettare il tuo libro delle ricevute. Con Excel, hai a disposizione il software di contabilità e lo personalizzi per i tipi di vendite che conduci. Fornisce anche una registrazione digitale di ciò che stamperai. È possibile progettarlo in bianco in un primo momento con solo le categorie delineate, quindi stamparlo su fogli per una rilegatura successiva. Swift Publisher è un programma di desktop publishing di base non progettato per la contabilità, ma è un modo rapido per progettare il libro delle ricevute che ti serve.
Crea una lista prima di iniziare tutte le informazioni pertinenti di cui avrai bisogno per la contabilità successiva. Se si esegue un servizio, ad esempio la carpenteria, ad esempio, è necessario il nome, il telefono e l'indirizzo del cliente, nonché un luogo per i materiali e le ore lavorate. Avrai anche bisogno di un posto per l'importo pagato e la data. Se pensate di essere pagati a rate, avrete bisogno di sezioni anche per questo. Questa informazione sarà utile a te e al cliente.
Sappi che la dimensione della ricevuta può variare in base alla decisione del progettista. Di solito pochi pollici di larghezza e circa 6 pollici di lunghezza sono sufficienti per soddisfare le dimensioni di una ricevuta. Tuttavia, per le ricevute più ampie, potresti voler progettare un libro di 8,5 x 11 pollici. Ciò renderà più semplice anche la stampa e il binding. È possibile ottenere da quattro a sei ricevute per pagina in questo modo, dividendole con lo strumento linea in Swift Publisher.
Progetta il libro. Utilizzando Swift Publisher, perché è il più facile da imparare, impostare un documento di 8,5 x 11 pollici. Importa il tuo logo o semplicemente digita il nome della tua società in alto. Utilizzare lo strumento Linea per posizionare le aree da compilare come nome del cliente, importo, data, servizio e altre informazioni. Ottieni il massimo effetto da un libretto di ricevute progettandolo con carta carbone o fogli di carta autocopiante in modo da tenere un registro mentre il cliente riceve la ricevuta. Ciò significa che ci sarà un foglio superiore, un foglio di carta carbone e il foglio che rimane nel libro.
Lega il libro Puoi farlo da un raccoglitore professionista se ne hai bisogno, ma se hai bisogno solo di un paio di anni, puoi usare un pettine. Questi sono economici e ti permettono di fare il binding in-house. Il pettine raccoglie fori nella carta, quindi consente di collegare un legante in plastica attraverso i fori.
