Il calcolo della massa salariale totale non è mai così semplice come la maggior parte delle persone pensa che sia: "X" importo volte "Y" ore ti dà la paga "Z". Devono essere prese in considerazione le tasse, sia per il datore di lavoro che per il lavoratore, le indennità, i lavoratori dipendenti, la disoccupazione di stato (SUTA) e la disoccupazione federale (FUTA) da considerare e limiti su determinati importi che vengono raggiunti a diversi livelli. Tutto ciò deve essere preso in considerazione quando si calcolano le percentuali del libro paga.
Tasse dei datori di lavoro
Gran parte del calcolo delle buste paga è il datore di lavoro che fa corrispondere le tasse - quelle somme che i datori di lavoro devono pagare ai governi statali e federali per il privilegio di assumere qualcun altro al lavoro. Queste tasse comprendono FICA (previdenza sociale e assistenza sanitaria statale), FUTA (Legge federale sulla disoccupazione) e SUTA (legge sulla disoccupazione statale). Esiste anche un'assicurazione contro i danni dei lavoratori, che deve essere pagata dal datore di lavoro.
Supponendo che un dipendente guadagni $ 25 all'ora e lavori per 40 ore in una settimana, guadagneranno $ 1.000. Per calcolare le percentuali del datore di lavoro per il libro paga: 1. Moltiplicare i $ 1.000 per la percentuale FICA (che nel 2009) è 7,65%, o $ 76,50. 2. Moltiplicare i $ 1.000 per la percentuale FUTA che è 0,8% o $ 8, in questo caso. 3. Moltiplicare i $ 1.000 in base alla percentuale SUTA della propria azienda, che è un numero base, più o meno eventuali sconti o penali da pagare. Ad esempio, Arizona State SUTA ha una base del 2,0% o $ 2 per il nostro attuale dipendente. 4.Moltiplicare i $ 1.000 da qualsiasi codice di rischio di compensazione del lavoratore è stato assegnato al dipendente per il lavoro che fanno. Ad esempio, se è clericale, il codice è 8810. Il tasso per tale codice varierà, a seconda dello stato in cui ti trovi, e gli sconti oi modificatori premium offerti dalla tua compagnia assicurativa, ma un tasso base in Arizona State è di 28 centesimi per ogni $ 100 l'impiegato guadagna. Posizioni più rischiose ottengono codici di compensazione dei lavoratori più costosi. Supponendo che il nostro dipendente sia clericale e paghi la tariffa base, sarebbe $ 2,80.
Aggiungendo questi importi insieme, arriviamo con $ 89,30. Questo è l'importo che il datore di lavoro dovrà pagare con i profitti / i fondi della società - non deve essere preso dal dipendente. Si noti che alcune tasse hanno un tetto assegnato a loro, come FICA, il che significa che una volta che il dipendente ha guadagnato un determinato importo prima delle imposte per l'anno (attualmente $ 106,800), non è più necessario pagare la parte di FICA per la sicurezza sociale per quel dipendente, e il dipendente non deve pagarlo neanche.
Tasse dei dipendenti
I dipendenti hanno anche le proprie tasse da pagare ed è generalmente responsabilità del datore di lavoro trattenere gli importi delle tasse dalla retribuzione del dipendente e presentarlo alle autorità statali e federali competenti in modo tempestivo. 1. Il dipendente paga lo stesso importo FICA del datore di lavoro, quindi nel nostro esempio si rifiuterà $ 76,50 dalla retribuzione del dipendente. 2. Il sito web dell'IRS ha tabelle correnti per il calcolo delle percentuali di ritenuta dei dipendenti. È possibile utilizzare questi per capire quanto trattenersi per le tasse federali in base a ciò che il dipendente ha indicato sul suo modulo W-4. Quanto si imposta qui non è necessariamente reddito lordo, ma reddito imponibile, che può essere diverso. Alcune detrazioni, come l'assicurazione sanitaria e 401 (k) contributi, non sono tassate, il che significa che è necessario detrarre tali importi dalla retribuzione del dipendente prima di calcolare le tasse. 3. Il tuo governo statale dovrebbe anche avere un sito web disponibile per informazioni o tabelle su come calcolare le tasse statali dei dipendenti (se presenti). Molti stati usano una semplice percentuale della ritenuta fiscale trattenuta. Alcuni stati usano una forma di ritenuta e una formula indipendente dalle tasse federali. Ad esempio, se il tasso del tuo stato era del 10% delle tasse federali. In questo caso, dovresti trattenere $ 7,65 dalla retribuzione del dipendente.
