Un budget per il personale delinea i soldi che un business plan spende per dipendenti e appaltatori indipendenti. Per determinati tipi di aziende, come le società di servizi, il budget del personale è una delle maggiori spese per l'organizzazione. Scopri come gestire un budget per il personale per assicurarti di utilizzare le risorse aziendali in modo efficiente.
Elencare ciascun membro del personale e lo stipendio corrispondente per il dipendente in un foglio di calcolo per avere un'idea del costo totale attuale del personale su base settimanale, mensile e annuale.
Sviluppa il budget del tuo personale nello stesso foglio di lavoro. Dopo aver sommato le spese, stabilisci un tetto massimo per le spese per il personale. Apportare modifiche alle spese di budget nel tempo per garantire il rispetto di tale spesa massima del personale. Man mano che l'azienda cresce, puoi aumentare il limite per assumere più persone, se necessario.
Valutare periodicamente il fabbisogno del dipartimento per quanto riguarda il personale. Chiedi ai lavoratori attuali se hanno bisogno di assistenza per il loro lavoro e monitora il processo di lavoro per decidere se è necessario più personale.
Monitorare la produttività del personale attuale per prendere ulteriori decisioni in merito al budget, in particolare tagli del personale, se necessario. È possibile tenere sotto controllo le prestazioni dei lavoratori che utilizzano software e regolari revisioni delle prestazioni (riunioni per discutere i progressi di ciascun lavoratore). Ad esempio, le aziende possono tenere traccia dell'efficienza dei professionisti dell'inserimento dati con il software che cronometra e valuta le voci per un periodo di tempo.
Effettuare aggiunte o eliminazioni allo staff attuale e il budget corrispondente in base ai risultati ottenuti periodicamente. Ad esempio, se si scopre che un dipendente non raggiunge gli obiettivi di produttività né aiuta l'impresa a operare in modo efficiente, è possibile decidere di eliminare tale posizione e aggiornare di conseguenza il budget del personale.
Impostare una data per regolare il budget del personale ogni anno dopo aver preso in considerazione tutti i fattori (come la produttività e le entrate) dell'anno precedente. Come spiegano i responsabili del personale Gennie Justus e Joyce Siegele del Northside Hospital di Atlanta, i cambiamenti del budget si basano su tendenze, numeri storici di dipendenti e cambiamenti interni.
