Il budget è lo strumento principale utilizzato dagli analisti finanziari per gestire le spese e le varianze dal budget. Confrontando il budget con i numeri effettivi, gli analisti sono in grado di identificare eventuali scostamenti tra i costi preventivati e quelli reali. Maggiore è la varianza, maggiore è l'aiuto in termini di gestione. Il modo migliore per gestire le varianze è avere rapporti mensili e riunioni regolari per discutere queste discrepanze con i capi di direzione e di dipartimento. Ciò consente anche di tenere responsabili specifici per minimizzare la varianza del budget.
Richiedi una copia del budget più recente. Non è raro che i budget vengano continuamente rivisti, quindi assicurati di avere il rapporto sul budget più recente.
Ottenere la nota spese più recente. Questo rapporto avrà numeri reali cancellati dall'organizzazione. Scrivere un bene fuori significa dedurlo dai ricavi per ottenere un reddito netto.
Confronta i numeri reali riportati dal rapporto sul budget. Ricercare il motivo della varianza e identificare il dipartimento o il gruppo che è principalmente responsabile della varianza. Fornire un report di budget alla gestione di livello superiore.
Richiedere consigli su come chiudere la varianza e seguire il capo reparto per assicurarsi che le raccomandazioni vengano eseguite. Tagliare le spese, evitare nuove spese e riallocare le risorse o la manodopera sono alcuni metodi per chiudere la varianza.
Continua a confrontare il budget con i numeri effettivi finché la varianza del budget non è minima.
