Se la registrazione delle conversazioni è in corso sul posto di lavoro, potrebbero esserci problemi legali. La legalità della registrazione sul posto di lavoro dipende dallo stato in cui si sta lavorando e dal fatto che entrambe le parti consentano la registrazione. Presta attenzione, poiché la registrazione illegale può comportare l'accusa di reato e una causa civile.
Dipendenti pubblici
La legge federale e statale si applica a qualsiasi forma di registrazione: al telefono tramite dispositivo o intercettazione telefonica o utilizzando una macchina di registrazione presente in una stanza. Ci sono leggi federali rigide che regolano l'uso dei dispositivi di registrazione da parte della polizia e di altre agenzie pubbliche, mentre altre riguardano la registrazione di conversazioni da parte di privati, in un ambiente di lavoro o altrove.
Legge federale
Le leggi sulla registrazione sul posto di lavoro regolano le conversazioni private. Entrambe le parti devono ragionevolmente aspettarsi che la loro conversazione sia privata e non venga ascoltata. La legge federale consente la registrazione sul posto di lavoro se una delle parti consente la registrazione. Le forme accettabili di preavviso includono la notifica orale o scritta o un tono udibile che può essere ascoltato durante la comunicazione.
Consenso di una parte
A partire da aprile 2011, la legge in 38 stati consente di registrare una conversazione se una delle parti acconsente e non informa l'altra parte che la registrazione è in corso. Un manager, ad esempio, può registrare la conversazione telefonica di un dipendente in questi stati anche se il dipendente non è a conoscenza e non acconsente alla registrazione. Se un estraneo entra nel posto di lavoro e utilizza una linea registrata, deve essere informato e dare il consenso a qualsiasi registrazione.
Consenso a due parti
I restanti 12 stati, al contrario, non consentono registrazioni di "consenso di una parte" e richiedono che entrambe le parti (o tutte le parti se ce ne siano più di due) acconsentano alla registrazione. Questi stati sono Maryland, Massachusetts, Pennsylvania, Washington, California, Connecticut, Nevada, New Hampshire, Florida, Illinois, Michigan e Montana. In alcuni casi, qualcuno che lavora in uno stato di consenso di una sola parte può conversare con un'altra parte in uno stato di consenso di due parti. Con la decisione di Kearney contro Salomon Smith Barney, decisa nella Corte Suprema della California nel 2006 e utilizzata come precedente negli altri stati, si applica la più severa legge dei due partiti.
Registrazione video
Le leggi non fanno eccezione per le videocamere che registrano anche le conversazioni. Se stai registrando una conversazione privata, le parti devono essere a conoscenza e dare il consenso alla registrazione vocale secondo le leggi dello stato. Vi è inoltre vietato rendere qualsiasi forma di registrazione illegale pubblica o divulgarla. Se comunichi che una conversazione è in corso di registrazione e la conversazione continua, il consenso di entrambe le parti è implicito dalla legge.
Rimedi civili
In base a una legge federale approvata nel 1968 e adottata dalla maggior parte degli Stati, i tribunali consentono rimedi civili per un'invasione della privacy; pertanto, la registrazione illegale di una conversazione sul posto di lavoro crea una causa di azione per una causa e una richiesta di giudizio e danni. Qualsiasi violazione della legge statale o federale fornisce anche i motivi del datore di lavoro per la cessazione della parte colpevole.
