Un'organizzazione 501 (c) 3 è una società senza scopo di lucro, classificata dall'Internal Revenue Service come "ente pubblico di beneficenza" o "fondazione privata". I tipi di organizzazioni idonee per lo stato senza scopo di lucro includono religioso, educativo, caritatevole, scientifico e artistico. Sebbene le società senza scopo di lucro non paghino reddito da lavoro o tasse patrimoniali, sono soggette ad un alto grado di controllo fiscale, e quindi devono operare all'interno di linee guida federali rigorosamente vietate. Tutte le entrate generate da una società 501 (c) 3 devono essere utilizzate per promuovere la missione dell'azienda.
Formulare una dichiarazione di missione. La dichiarazione dovrebbe essere una breve spiegazione di una o due frasi sulla natura e lo scopo dell'azienda e su ciò che spera di ottenere. La dichiarazione di missione sarà utilizzata su tutti i materiali pubblicati dell'azienda.
Forma un consiglio di amministrazione. Ogni stato ha un requisito minimo per il numero di membri del consiglio senza scopo di lucro. Recluta persone che credono nella tua missione e che hanno il tempo e le energie per lavorare per conto della società.
File articoli di incorporazione. L'atto costitutivo deve essere depositato presso le agenzie statali competenti. Proteggono sia i membri del personale di bordo che quelli della società dalle responsabilità legali.
I requisiti su come incorporare variano da stato a stato, ma gli articoli principali di solito includono il nome della società; il nome e l'indirizzo dell'agente registrato della società e dei fondatori della società; lo scopo dell'azienda; l'identità dei direttori iniziali della società; una dichiarazione che definisce il periodo di esistenza della società (a breve termine vs perpetuo); e disposizioni per l'adesione.
Bozza di statuto, che sono fondamentalmente le regole di come funziona l'organizzazione. Sebbene non sia richiesto dalla legge, i regolamenti sono importanti perché aiutano l'organizzazione a funzionare senza intoppi. Il regolamento deve essere redatto con l'aiuto di un avvocato esperto di società senza scopo di lucro.
Sviluppa un piano di gioco. Prima di presentare formalmente lo stato 501 (c) 3 e raccogliere fondi e altre risorse, è importante avere un piano strategico globale coerente, compresa la missione dell'azienda e obiettivi a lungo e breve termine. Avrai anche bisogno di un solido piano aziendale che includa un budget, oltre a un sistema trasparente di contabilità e tenuta dei registri.
File per 501 (c) 3 stato con il governo federale. Avrai bisogno di due moduli: Modulo 1023 (applicazione) e Pubblicazione 557 (istruzioni dettagliate) dal tuo ufficio IRS locale.
Richiedi un numero di identificazione del dipendente federale. Indipendentemente dal fatto che tu abbia o meno dipendenti, le organizzazioni non profit sono tenute a procurarsi un numero di identificazione dei dipendenti federali (EIN), indicato anche come numero ID federale, disponibile presso l'IRS. L'EIN viene utilizzato per identificare l'organizzazione a fini fiscali.
Deposito per esenzione fiscale statale e locale. In conformità con la legge statale, provinciale e municipale, un 501 (c) 3 può richiedere esenzioni dal reddito, vendite e tasse patrimoniali.
Rispettare le leggi statali e locali sulla sollecitazione di beneficenza. Sebbene le leggi varino da uno stato all'altro, la conformità di solito comporta l'ottenimento di un permesso o di una licenza e quindi la presentazione di una relazione annuale e di un rendiconto finanziario. Questi documenti sono una questione di pubblico record per un 501 (c) 3.
Suggerimenti
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L'applicazione 501 (c) 3 è un documento legale importante, quindi è consigliabile assumere un avvocato esperto senza scopo di lucro quando lo prepara.
Il governo federale prevede tariffe postali ridotte per gli invii in grandi quantità per organizzazioni non profit. Per ulteriori informazioni sull'ammissibilità per gli sconti sulla spedizione all'ingrosso, contattare il servizio postale degli Stati Uniti e richiedere la pubblicazione 417, idoneità standard per la posta senza scopo di lucro.
