Durante la tua carriera, è probabile che tu possa frequentare molti incontri con i tuoi supervisori, colleghi e subordinati. Sebbene ci siano molti tipi e stili diversi di incontri, tutti hanno lo stesso obiettivo: favorire il lavoro di squadra e aiutare l'azienda a fare un lavoro migliore.
Brainstorming Sessions
Le riunioni "Think Tank" riuniscono i partecipanti per esplorare le opzioni disponibili per risolvere un problema attuale o potenziale. Le idee di tutti sono ascoltate, discusse, modificate e discusse, e la soluzione che la maggioranza concorda è la più pratica è quella che viene scelta.
Aggiornamenti di stato
I manager e i supervisori di linea spesso organizzano riunioni del personale settimanali o mensili come forum per valutare i progressi di ciascuna unità e assegnare nuovi compiti, nonché identificare problemi di vendite o di servizi in declino prima che si trasformino in gravi problemi. Queste riunioni di solito seguono un'agenda scritta e i partecipanti devono essere preparati.
Controllo dei danni
Che si tratti di una campagna politica in tilt o di una società di alimenti per l'infanzia che è stata costretta a richiamare un prodotto a causa della contaminazione, è fondamentale che tutti siano sulla stessa pagina. Anziché rischiare che la stampa senta 50 versioni diverse di ciò che è accaduto, lo scopo di una riunione di controllo dei danni è verificare i fatti e scrivere una risposta a cui tutti i partecipanti aderiranno.
Riunioni del personale
Le riunioni del personale prendono tre forme. La prima è un'intervista per assumere qualcuno e coinvolge il richiedente e da due a quattro persone che hanno familiarità con i requisiti del lavoro. Il secondo è un'udienza amministrativa per determinare se vi siano motivi per azioni disciplinari o licenziamento. Ciò coinvolge il dipendente, il suo rappresentante sindacale e le persone che hanno conoscenza del caso. Il terzo è una revisione del personale per identificare le divisioni che necessitano di più personale o possono soddisfare i tagli di bilancio attraverso il permesso e il logoramento.
Pitch Sessions
Quando sei nel business di corteggiare nuovi clienti, il termine colloquiale per una sessione di pitch è uno "spettacolo di cani e pony". Lo scopo è quello di presentare abbastanza razzle-dazzle che non solo impressioneranno il cliente ma dimostreranno anche che hai studiato i suoi bisogni e sei pronto a darle tutta la tua attenzione. Viceversa, i venditori utilizzano sessioni di pitch per i responsabili delle decisioni aziendali per convincerli a portare i loro prodotti.
Assemblee degli azionisti
Agli investitori piace sapere che il loro denaro e la loro fiducia non sono stati mal riposti, specialmente in un'economia traballante. Una riunione degli azionisti è un forum su larga scala in cui vengono distribuite relazioni annuali ai membri, che hanno l'opportunità di ascoltare ciò che il consiglio di amministrazione ha da dire sulla crescita dell'azienda e sulla crescita futura.
Aziende Start-Up
Se è una società nuova di zecca nei lavori, i primi incontri coinvolgeranno i suoi attori principali e si concentreranno su questioni come la sua struttura e regolamenti governativi, finanziamento, marketing, localizzazione, assicurazione, licenze e ambito di prodotti e servizi.
