Come scrivere una lettera per la raccolta di denaro

Sommario:

Se hai prestato denaro a qualcuno che conosci o hai fornito forniture a un cliente in consegna, raccogliere i soldi dovuti può essere una sfida. Alcuni mutuatari possono intenzionalmente cercare di evitare di pagare il debito mentre altri semplicemente dimenticano. Prima di fare il passo estremo del deposito di una piccola causa per tentare di recuperare i fondi, prova a scrivere una semplice lettera per raccogliere i tuoi soldi.

Indirizza la tua lettera di ritiro all'esatto individuo che deve i soldi. Non limitarsi a rivolgersi ad un'azienda. Se un business che deve il debito, rivolgersi al titolare dell'attività commerciale o contabilità fornitori. Se una persona include il suo nome e cognome completi e il suo indirizzo più aggiornato.

Identifica il motivo della lettera, che è un debito non pagato. Elencare l'importo attuale dovuto, l'importo originario prima delle tasse in ritardo, il numero di conto se applicabile e la data in cui il debito era dovuto.

Scrivi il numero di giorni in cui il debito è scaduto a partire dalla data di questa lettera. Includere informazioni sulla storia o il motivo del debito in modo che il mutuatario o il cliente possano richiamare la situazione. Ad esempio, se la società deve denaro da una fattura per la vendita di parti di computer, fornire una descrizione completa degli articoli spediti, data di esecuzione dell'ordine e numero di tracciabilità della spedizione. Allegare la prova di consegna in questo caso.

Chiedere il pagamento dell'importo attuale dovuto entro una certa data. Se questa è la lettera di raccolta finale "ultimatum", spiega che questa è la tua comunicazione finale prima di escalation della questione o l'aggiunta di tasse in ritardo aggiuntive.

Fornire indicazioni specifiche su come la società o individuo può pagare il saldo dovuto - ad esempio, con carta di credito al telefono o inviando un assegno direttamente al tuo indirizzo. Data e firma la lettera con il tuo nome completo e nome della società, se applicabile. Invia la lettera tramite posta elettronica certificata e conservane una copia per i tuoi dati personali per provare che hai provato a contattare direttamente la persona per il pagamento.

Suggerimenti

Se è necessario ricorrere al deposito di una causa in un tribunale per controversie di modesta entità, di solito è necessario farlo nella contea in cui risiede l'altra parte o svolge attività commerciale.

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