Un direttore delle attività gestisce tutti gli aspetti della pianificazione di eventi aziendali per i dipendenti di una determinata azienda. I dettagli includono la ricerca di uno spazio per un evento, insieme all'ordinazione di bevande per gli ospiti e alla ricerca di altoparlanti o intrattenimento. Una lettera di accompagnamento per la posizione di un direttore di attività deve mostrare un'esperienza pertinente nella pianificazione di eventi aziendali rilevanti, quindi il potenziale datore di lavoro si sente a suo agio nell'assumere un candidato per rappresentare ed eseguire eventi aziendali.
Posizione richiesta per
La lettera di presentazione di un direttore di attività inizia indicando il nome della posizione richiesta. Deve corrispondere al titolo fornito dal datore di lavoro, nel caso in cui stia assumendo per diverse posizioni simili titolate, come ad esempio direttore delle attività, assistente alle attività o responsabile delle attività. Essere precisi con il titolo aumenta il processo di valutazione. La frase dopo aver introdotto la posizione deve spiegare perché il candidato è la persona adatta, come avere una comprovata esperienza nell'organizzazione di eventi aziendali di successo.
Elenco delle qualifiche
La maggior parte della lettera di accompagnamento spiega perché il candidato è la persona adatta per la posizione di attività offerta dalla società. Le qualifiche includono una serie di anni di esperienza nella pianificazione di eventi, esperienza nella personalizzazione di eventi per soddisfare i requisiti della società, ottenere i relatori o l'intrattenimento appropriati per mantenere la professionalità di un'azienda e pianificare gli eventi entro il budget stabilito dal dirigenti aziendali. Affrontare eventuali requisiti delineati nella posizione di lavoro.
Prossimi passi
L'ultimo paragrafo ricorda brevemente al potenziale datore di lavoro il motivo per cui il candidato è idoneo per la posizione di attività. La sentenza deve collegare le esigenze dell'azienda con l'esperienza delineata nell'elenco delle qualifiche presentato nel paragrafo precedente. Un esempio include credere di fornire eventi utili per eventi aziendali che proteggono la reputazione dell'azienda. La lettera di accompagnamento del direttore delle attività deve anche essere chiusa con un invito all'azione, indipendentemente dal fatto che sia il potenziale datore di lavoro che pianifica un colloquio o il richiedente a seguire la valutazione della domanda. Questo ultimo paragrafo deve fornire un numero di telefono o un indirizzo e-mail, se il richiedente incoraggia il potenziale datore di lavoro a contattarlo per un colloquio.
Formati lettera di copertura
Una lettera di accompagnamento per un direttore di attività deve essere scritta in un formato di lettera di copertura comune in modo che il potenziale datore di lavoro riconosca la professionalità del richiedente. La lettera di accompagnamento inizia con il nome e le informazioni di contatto del richiedente nella parte superiore e centrale della pagina. Queste informazioni devono trovarsi nello stesso luogo nel curriculum di accompagnamento. Il nome e le informazioni di contatto del potenziale datore di lavoro devono trovarsi sul lato sinistro sopra il saluto professionale. Il saluto deve essere "Caro" piuttosto che "Ciao".
