I sistemi di sicurezza sono una parte vitale di qualsiasi attività commerciale, proteggendo le tue risorse da furti e danni. Se non si dispone di un sistema adeguato, è consigliabile utilizzare un elenco di controllo per identificare le aree che necessitano di protezione. Se si dispone di un sistema esistente, l'esecuzione di un elenco di controllo regolarmente garantisce che si sta coprendo tutte le basi; potrebbe anche darti indicazioni su come migliorare la sicurezza.
Sicurezza fisica
Il primo elemento nella maggior parte delle liste di controllo di sicurezza di solito si rivolge alla sicurezza fisica di un edificio. Questo include oggetti che riguardano la sicurezza interna di un edificio o di un complesso. I controlli di sicurezza fisica dovrebbero riguardare porte e finestre per garantire che questi elementi abbiano blocchi funzionali. La sicurezza antincendio, un altro elemento di sicurezza fisica, garantisce che tutti gli estintori siano ispezionati, caricati, riempiti e funzionanti. Molti edifici dispongono di sistemi di accesso senza chiave che richiedono badge. Questo sistema deve essere aggiornato in qualsiasi momento e modificato se un dipendente va in pensione, esce o viene licenziato. Un elemento di checklist critico sotto la sicurezza fisica è quello di assicurarsi che le uscite di emergenza non siano bloccate e che tutti i sistemi di rivelazione incendio funzionino.
Sicurezza del computer
La sicurezza dei sistemi informatici e informatici è diventata una componente della gestione dei sistemi di sicurezza. Il personale di gestione dei dati deve eseguire controlli di sicurezza relativi alle risorse hardware e software. Il centro operativo del computer ha in genere un'area di accesso limitata al personale non addetto. Elementi di controllo dell'accesso come l'accesso a programmi software, workstation e apparecchiature sono elementi che possono essere trovati nell'elenco di controllo. In un ambiente aziendale, il responsabile della sicurezza delle informazioni di solito fornisce una relazione al responsabile della sicurezza in merito a qualsiasi attività che implichi la sicurezza dell'hardware o del software.
Monitoraggio della sicurezza
Il monitoraggio della sicurezza prevede l'uso di apparecchiature di monitoraggio come videocamere per eseguire la sorveglianza di un edificio o di un'area all'interno di un edificio. Ci sono diversi elementi di monitoraggio della sicurezza che dovrebbero essere controllati ogni giorno, includendo le videocamere che registrano il movimento delle persone. I dati di sorveglianza devono essere archiviati e conservati secondo gli standard stabiliti dal responsabile della sicurezza. Altri elementi della checklist riguardano video di sorveglianza tenuti fuori sede e la registrazione manuale delle informazioni sui visitatori in un registro di sicurezza.
Sicurezza esterna
Gli elementi della checklist per la sicurezza esterna riguardano la sicurezza fisica al di fuori di un edificio. Ciò include articoli relativi alla protezione di beni immobili, proprietà e attrezzature. Ad esempio, un elemento della checklist potrebbe richiedere la sorveglianza oraria di un'area di stoccaggio esterna o di un parcheggio. Altri elementi includono la sicurezza dei checkpoint, la sicurezza dell'area di zona e la sicurezza e la pattuglia mobile.
