Negli anni '80, la contabilità veniva eseguita manualmente. Con i progressi della tecnologia, questo processo è stato automatizzato e migliorato. Le aziende di tutte le dimensioni utilizzano ora un software di gestione finanziaria per snellire i processi contabili e ridurre gli errori umani. I diversi tipi di pacchetti contabili disponibili oggi possono svolgere una serie di compiti, dall'immissione dei dati all'e-filing e al reporting. Possono essere integrati con altri sistemi IT, come software CRM o piattaforme di e-commerce, per funzionalità avanzate. Alcuni supportano operazioni complesse come pagamenti elettronici, controllo delle scorte e regimi di imposta sul valore aggiunto.
La scelta del miglior software di gestione finanziaria dipende dalle dimensioni e dalle esigenze della tua azienda. Ad esempio, è possibile optare per soluzioni di contabilità personalizzate, soluzioni o software specifici del settore con moduli aggiuntivi.
Software di contabilità aziendale
Il software di contabilità aziendale è un tipo di software aziendale progettato per grandi organizzazioni, banche e società finanziarie. Ha funzionalità di sicurezza avanzate e può gestire attività di contabilità complesse, come operazioni di punto vendita, gestione delle relazioni con i clienti e reporting avanzato. Consideralo come un sistema all-in-one in grado di semplificare le attività più dispendiose in termini di tempo.
Il rovescio della medaglia è che dovrai assumere e formare dipendenti, quindi usano il programma al massimo potenziale. Anche se è una spesa extra, ti farà risparmiare tempo a lungo termine e aiuterà la tua organizzazione a evitare errori costosi. Le opzioni più popolari includono Odoo, Intacct, QuickBooks Enterprise e Microsoft Dynamics GP.
Software di contabilità cloud
La maggior parte dei proprietari di aziende ha familiarità con Xero, Sage 50, Quickbooks, Freshbooks e altri pacchetti di contabilità cloud. Questi programmi sono disponibili online e sono accessibili attraverso il cloud. Fanno appello alle start-up e alle piccole imprese, offrendo flessibilità ed economicità.
Rispetto al software di contabilità del database, le soluzioni cloud sono più facili da implementare, più accessibili ma meno sicure. Dopo aver inserito le informazioni richieste, i dati vengono inviati al cloud e quindi elaborati. Tutte le operazioni vengono eseguite su server remoti, che consente agli utenti di accedere ai dati in movimento e condividerli con altri reparti all'interno dell'organizzazione.
Payroll e software di contabilità
Payroll e software di contabilità è un tipo di software di gestione finanziaria che fa appello alle piccole imprese. Il reparto contabilità può utilizzarlo per calcolare i bonus, generare buste paga e automatizzare i report di fine anno. Possono anche collegarlo ai sistemi scheda attività per registrare la presenza dei dipendenti e semplificare i calcoli del libro paga.
Inoltre, questi programmi possono memorizzare i dati finanziari della tua azienda e fornire previsioni. Alcuni hanno funzionalità avanzate di reporting e possono aiutare a ridurre la necessità di comprendere la legislazione fiscale. A causa della loro semplicità, sono un obiettivo facile per i criminali informatici e comportano un rischio maggiore di perdita e furto di dati.
Software di contabilità installato
Alcuni pacchetti contabili sono disponibili su CD e DVD, rendendoli ideali per le startup e le piccole aziende con una connessione internet lenta o limitata. Questi programmi sono facili da installare ma difficili da personalizzare e utilizzare in remoto. Poiché i dati sono archiviati su dispositivi fisici, non possono essere condivisi con altri reparti all'interno delle organizzazioni.
Software COTS (Commercial Off-the-Shelf)
Il software COTS è compilato e consegnato tramite un fornitore di terze parti. È una delle opzioni più popolari per le aziende di tutto il mondo, con funzionalità avanzate di reporting e rilevamento degli errori. La maggior parte dei pacchetti contabili in questa categoria sono progettati per settori specifici.
Questo tipo di software aziendale fa appello alle grandi aziende. Solitamente viene fornito con impostazioni predefinite e non può essere personalizzato. Alcuni programmi sono disponibili online, che consente agli utenti di accedervi tramite il sito Web del fornitore.
Solopreneurs e piccole aziende possono optare per pacchetti contabili di base, come il software di fatturazione. Zoho Invoice, Bill.com e Harvest sono solo alcuni esempi. Un'altra opzione è un software di microimpresa come Zoho Books e Sage One. Questi programmi sono in grado di gestire il rilevamento delle imposte, la contabilità a partita doppia e altri compiti semplici.
