I dipendenti che si sentono maltrattati o discriminati spesso presentano reclami presso il dipartimento risorse umane del loro datore di lavoro. Le persone che scrivono lettere di reclami per le risorse umane devono dichiarare chiaramente le loro rimostranze se vogliono che la società risponda alle loro preoccupazioni. La maggior parte dei dipartimenti delle risorse umane richiede ai dipendenti di presentare reclami in forma scritta. I documenti scritti aiutano entrambe le parti se le questioni aumentano e finiscono in tribunale. Le lamentele verbali sono più difficili da affrontare e le persone che si lamentano solo verbalmente corrono il rischio che il loro datore di lavoro ignori le loro preoccupazioni.
Accedi al tuo computer e apri un programma di elaborazione testi. I reclami HR scritti a mano sembrano poco professionali e talvolta sono difficili da leggere. Metti il tuo nome completo, il tuo indirizzo, email e numero di telefono nella parte superiore della pagina. Più in basso nella pagina, elencare il nome e l'indirizzo della società e, sotto, digitare la data. Indirizzare la lettera "A chi può interessare".
Scrivi un breve paragrafo riassuntivo che descrive la natura del tuo reclamo. Se ritieni di essere stato discriminato, specifica il tipo di discriminazione che hai subito. Assegna un nome alla persona o alle persone che sono al centro del tuo reclamo. Se non sei soddisfatto di una politica aziendale generale, menziona specificamente la politica e, se applicabile, la data in cui è entrata in vigore.
Scrivi il corpo principale della lettera come una narrazione, inclusa la sequenza di eventi che è culminata nella tua lettera di reclamo. Indica le date specifiche in ordine sequenziale e le azioni da te stesso e altre pertinenti al tuo reclamo.
Concludi la tua lettera spiegando l'azione che ritieni debba svolgere il reparto risorse umane. Se vuoi un trasferimento interno o una riunione di mediazione con il tuo capo, devi menzionarlo nella lettera. Ringrazia il lettore in anticipo per rispondere alle tue preoccupazioni. Concludere con un apposito segnale come "Distinti saluti" o "Saluti". Stampa due copie della lettera, una per il reparto risorse umane e una per i tuoi archivi.
Invia la tua lettera o consegnala personalmente a un rappresentante delle risorse umane. Insieme alla lettera, fornire al rappresentante delle risorse umane copie di tutti i documenti giustificativi come e-mail, memo o buste paga.
Suggerimenti
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La Commissione per le pari opportunità di lavoro gestisce le denunce di discriminazione basata sul lavoro a livello federale. I datori di lavoro con 15 o più dipendenti devono rispettare le leggi federali antidiscriminazione. Se il datore di lavoro non affronta un reclamo relativo a una forma di discriminazione coperta, è possibile presentare un reclamo EEOC entro 180 giorni dall'atto discriminatorio. L'EEOC indaga su casi di discriminazione relativi a disabilità fisiche o mentali, età, colore, razza, religione, sesso o origine nazionale. Molti stati hanno anche leggi contro la discriminazione.
