Il processo di assunzione può essere una prospettiva intimidatoria per i cacciatori di lavoro, che devono creare persuasivi piani di vendita sulle loro qualifiche usando curriculum e lettere di presentazione, subire più colloqui di lavoro e battere altri candidati qualificati. Ma il processo di assunzione può anche essere faticoso per i datori di lavoro. Lo screening di centinaia o migliaia di materiali applicativi richiede tempo ed energia, e il codice etico dell'azienda deve essere impiegato per garantire un processo di assunzione equo ed etico.
Legalità
Alcuni elementi del codice etico durante il processo di assunzione si intrecciano con le responsabilità legali. Le leggi che impediscono la discriminazione sul posto di lavoro si applicano anche durante il processo di assunzione. Non è solo non etico indagare su nazionalità, stato civile, piani per avere figli, orientamento sessuale o credo religioso - è illegale. Fare domande su come una donna candidata a bilanciare i suoi figli con responsabilità lavorative non è ammissibile o equa, soprattutto se non vengono poste domande simili a candidati di sesso maschile. I candidati possono sentirsi spinti a rispondere alle domande per paura di apparire ostili o difensivi, ma ciò non significa che non intraprenderanno azioni legali contro domande non etiche in seguito.
Etica aziendale
Le aziende possono aggiungere altre componenti al codice etico che non rientrano strettamente nelle linee guida legali. Ad esempio, se lo zio di un candidato al lavoro siede nel pannello di intervista, la società può decidere di chiedergli di astenersi dal porre domande durante il colloquio per prevenire pregiudizi intenzionali o involontari fornendo incoraggiamento o ponendo domande su "softball". Il codice etico potrebbe applicarsi anche quando si negoziano i salari. Ad esempio, se un candidato attraente elenca i requisiti di stipendio molto al di sotto del budget della società per la posizione lavorativa disponibile a causa della scarsa familiarità con le scale retributive del settore, la società potrebbe scegliere di non approfittare della dichiarazione salariale eccessivamente bassa. Le aziende dovrebbero anche essere schiette sulla descrizione del lavoro; non è etico assumere qualcuno per adempiere ai doveri dichiarati con l'intenzione di avere i suoi compiti aggiuntivi completi non descritti all'inizio.
Responsabilità dei dipendenti
I dipendenti devono anche assumersi la responsabilità dell'etica personale e professionale durante il processo di assunzione. L'elencazione di informazioni inesatte o sopravvalutate su curriculum e lettere di presentazione presenta una falsa immagine delle qualifiche e dell'esperienza. Partecipare alle interviste come "pratica" per altre interviste imminenti senza l'intenzione di accettare offerte di lavoro fa perdere tempo ed energie ai datori di lavoro.
effetti
Non aderire al codice etico durante il processo di assunzione può portare a risultati negativi. I datori di lavoro potrebbero trovarsi in grovigli legali se i potenziali candidati fanno causa a causa di una discriminazione percepita legata a domande non etiche. I membri del panel che selezionano i candidati per il noleggio a causa di connessioni o preferenze personali possono perdere opportunità di collocare impiegati più qualificati nelle posizioni disponibili. I datori di lavoro che hanno appreso che i lavoratori si sono comportati in modo non etico durante il processo di assunzione fornendo informazioni inesatte possono scegliere di ridurre o licenziare quei dipendenti.