Un ambito del progetto è una dichiarazione scritta che descrive il lavoro necessario in un progetto di costruzione. È progettato per informare il team di progetto su ciò che deve essere completato. Un ambito del progetto viene creato durante la prima fase della pianificazione di un progetto e imposta il tono per il resto della pianificazione del progetto. È preparato da un appaltatore generale e viene consegnato alle aziende che presentano il lavoro.
Esamina i progetti, i disegni e le specifiche del progetto. Un ambito di progetto è creato da qualcuno esperto nel campo della costruzione. La persona che la crea deve capire completamente come deve essere realizzato il progetto. Quando viene scritto lo scope, i disegni e le specifiche sono riferiti frequentemente.
Creare una carta del progetto. Una carta è necessaria per autorizzare il progetto, fornendo una panoramica di alto livello e identificando i principali stakeholder. La carta include i nomi del proprietario del progetto e degli sponsor. Identifica anche gli obiettivi e i vincoli del progetto. Per tutta la durata del progetto, la carta viene indicata spesso.
Identificare lo scopo o la ragione del progetto. Questa affermazione viene spesso definita giustificazione del progetto. Questa dichiarazione contiene due o tre frasi che spiegano lo scopo e l'importanza del progetto ed è inclusa nella carta del progetto.
Elencare i requisiti del progetto. Questa sezione successiva dello scopo del progetto è designata per requisiti, risultati finali e non obiettivi. I requisiti del lavoro sono gli obiettivi che dovrebbero essere soddisfatti, comprese tutte le pietre miliari significative. I non obiettivi sono elementi che non rientrano in alcuna categoria specifica di obiettivi. I risultati sono inclusi in questa sezione e devono essere molto specifici. I risultati finali sono concordati sui materiali, inclusa la formazione, necessari per il lavoro.
Determina le stime dei costi. I costi dovrebbero essere stimati nel modo più realistico possibile per mantenere il progetto in movimento mantenendo il budget. Ogni aspetto specifico del lavoro dovrebbe essere calcolato e elencato individualmente.
Ottenere firme di accettazione formali. Dopo aver completato l'ambito del progetto, è consuetudine tenere una riunione per ottenere le firme appropriate per l'accettazione dell'ambito del progetto.
