I memo sono lettere che fungono da comunicazione interna per un'organizzazione. Sono una forma di scrittura aziendale e sono semplici. È importante mantenere il memo il più conciso possibile, interlinea singola e allineato a sinistra. I memo vengono solitamente utilizzati per la distribuzione di informazioni su nuovi prodotti, notizie e politiche dell'azienda. Ecco i passaggi per la formattazione di un semplice memo.
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Come formattare un memo di Hard-Copy
Il nome della società dovrebbe comparire nella parte superiore della lettera - questo di solito viene fatto semplicemente utilizzando carta intestata. La parola "Memorandum" dovrebbe essere centrata sulla pagina e in grassetto, appena sotto la carta intestata.
Data, A, Da, Oggetto: tutti questi elementi dovrebbero essere inclusi, ciascuno scritto sulla propria linea.
Dichiarazione di apertura: L'apertura presenta l'obiettivo del memo in una o due frasi. L'obiettivo potrebbe essere l'affermazione di un problema, l'annuncio di nuove informazioni o la modifica del luogo e dell'ora di una riunione.
Discussione: questo è il corpo del memo come appare dopo l'apertura. I memo sono lettere semplici che rimandano a un problema relativamente semplice, ma se sono necessari maggiori dettagli sul problema o sulla situazione, utilizzare i titoli per introdurre paragrafi che incapsulino il contenuto e organizzino le informazioni. Per una lettura più semplice, i dettagli importanti possono essere suddivisi in elenchi e punti elenco.
Chiusura: la chiusura sottolinea un'azione richiesta da parte del destinatario. Può anche evidenziare ciò che viene fatto per risolvere un problema e le fasi coinvolte. La lettera dovrebbe chiudersi in modo cortese. I memo possono essere firmati o non firmati
