Una polizza di carico e una lettera di credito sono documenti completamente diversi che servono a scopi unici. Questi due documenti sono collegati in quanto entrambi si trovano comunemente nelle transazioni commerciali internazionali. Conoscere la differenza tra una polizza di carico e una lettera di credito può aiutarti a comprendere l'industria di importazione / esportazione e il processo di commercio internazionale.
Polizza di carico
Una polizza di carico è un documento che elenca e dettaglia tutti i prodotti in una spedizione di qualsiasi tipo, sia via terra, mare o aria. I venditori di merci stampano una polizza di carico che specifica i tipi di prodotto, le quantità, i prezzi, i pesi e altri fattori importanti per il distributore e l'acquirente. Il venditore firma quindi la polizza di carico e la allega alla spedizione non appena viene trasferita al distributore, assumendo che il venditore utilizzi un distributore di terze parti.
La compagnia di navigazione può utilizzare la polizza di carico per ricontrollare che tutte le merci siano state contabilizzate. Sebbene i caricatori generalmente non possano controllare il contenuto dei contenitori, come scatole o pallet, possono controllare il numero e il tipo di contenitori presenti nella spedizione.
Quando l'acquirente riceve la spedizione, un dipendente può utilizzare la polizza di carico per assicurarsi che tutti gli articoli presenti sulla fattura siano presenti nella spedizione e confrontare l'elenco di merci spedite con i record di acquisto dell'acquirente per garantire che tutti i beni acquistati siano inclusi nel conto. L'acquirente può quindi utilizzare la polizza di carico come ricevuta ufficiale per la transazione.
Lettera di credito
Una lettera di credito è essenzialmente una promessa fatta da una banca all'altra che si può fare affidamento sul cliente della prima banca per pagare le merci dopo che sono state ricevute. In pratica, un acquirente di un paese chiede alla sua banca di inviare una lettera di credito alla banca del venditore in un altro paese. Ciò assicura al venditore che può spedire i beni al compratore con una misura di sicurezza finanziaria, poiché la lettera di credito richiede che la banca dell'acquirente copra il pagamento se l'acquirente ha un valore predefinito. Questa è una forma di regolamentazione del settore privato. Poiché non esiste un'autorità internazionale con il potere di far rispettare le regole commerciali tra i paesi, il settore bancario si affida a lettere di credito per fornire protezione alle imprese internazionali.
Correlazione
Le lettere di credito e le polizze di carico rappresentano due passaggi distinti in un unico processo. Dopo aver stipulato un accordo per una transazione internazionale che implica una spedizione fisica, l'acquirente avvia una lettera di credito. Una volta che la banca del venditore accetta la lettera, il venditore può redigere una polizza di carico e spedire la merce.
Processi
Le aziende creano personalmente polizze di carico, sia creando da zero sia utilizzando un modello confezionato con un pacchetto software di produttività per ufficio. Le polizze di carico possono assumere una vasta gamma di forme, purché siano incluse tutte le informazioni pertinenti.
Le lettere di credito sono redatte e inviate dalla banca dell'acquirente. L'acquirente nella transazione deve semplicemente contattare la banca, richiedere l'avvio di una lettera di credito e fornire informazioni sulla transazione, sul venditore e sulla banca del venditore.
