L'Amministrazione federale per la sicurezza dei mezzi di trasporto del Dipartimento dei trasporti richiede ai trasportatori di merci o ai loro agenti di preparare una polizza di carico scritta per ogni spedizione trasportata. Come documento legale, la polizza di carico specifica i dettagli di una spedizione e fornisce un inventario scritto e il valore degli articoli spediti. Fornisce il titolo temporaneo al corriere merci e funziona come il contratto di spedizione tra lo spedizioniere e il corriere. La FMCSA richiede che la polizza di carico contenga determinati termini, condizioni e informazioni.
Informazioni sui contatti
Le informazioni di contatto delle parti devono essere incluse nella polizza di carico. Devono essere inclusi il nome e l'indirizzo dell'autotrasporto che rilascia la polizza di carico e tutti gli altri vettori che trasportano la spedizione, nonché il nome, l'indirizzo e il numero di telefono di un ufficio in cui lo spedizioniere può contattare il corriere o un agente che rappresenta il Corriere.
Pagamenti e prova di assicurazione
La polizza di carico deve specificare la forma di pagamento insieme ai termini e alle condizioni che il corriere accetterà alla consegna. Se il vettore sta riscuotendo il pagamento al momento della consegna, la polizza di carico deve includere sia l'importo massimo che il corriere addebiterà per consegnare la spedizione sia le informazioni di contatto per il beneficiario che il vettore può comunicare in merito alle spese. La FMCSA specifica inoltre disposizioni alternative sulle date di ritiro e consegna per il servizio garantito e non garantito. Tutte le polizze di carico devono includere la data effettiva del ritiro della merce, una dichiarazione del valore dichiarato della spedizione e i dettagli sulla copertura assicurativa per essa.
Stime e inventario
Tre articoli devono essere allegati alla polizza di carico, a meno che gli allegati non siano forniti altrove. In primo luogo, una stima vincolante o non vincolante del costo che il vettore addebita per la spedizione delle merci; in secondo luogo, l'ordine di servizio e in terzo luogo, un inventario dettagliato e dettagliato delle merci.
Conservazione dei dati
La polizza di carico è un record attivo che deve rimanere con la spedizione. Finché il corriere non consegna la spedizione al destinatario, la polizza di carico deve rimanere in possesso dell'autista responsabile della spedizione. Dopo la consegna, il vettore deve conservare le polizze di carico per almeno un anno dopo la data di creazione.
