Quando è necessario ottenere un rapporto di lavoro, può essere una seccatura contattare ogni singolo datore di lavoro per richiedere una copia della cronologia di lavoro. Inoltre, a seconda del protocollo del datore di lavoro, i tuoi registri potrebbero non essere forniti affatto. C'è un modo più semplice per ottenere i tuoi documenti di lavoro che ti consentono di richiedere i tuoi documenti e quelli di altre persone che danno il permesso.
Contattare l'Amministrazione della sicurezza sociale al 800-772-1213. Informare il rappresentante della sicurezza sociale che si desidera ricevere il modulo di sicurezza sociale SSA-7050-F4. Questo modulo può anche essere scaricato e stampato dal sito Web di Social Security Online (vedere la sezione Risorse di questo articolo).
Completa il modulo inserendo il nome del dipendente, il numero di previdenza sociale, la data di nascita e tutti i nomi utilizzati dal dipendente.
Ottenere il permesso scritto dall'individuo, se si stanno richiedendo documenti di assunzione per qualcuno diverso da te. L'autorizzazione scritta deve indicare il nome dell'individuo e il nome della persona a cui sta dando il permesso. La sua dichiarazione deve dire che ti sta dando il permesso di ottenere i suoi documenti di lavoro. La dichiarazione di autorizzazione scritta deve essere firmata e datata dall'individuo.
Invia il modulo compilato, insieme al documento di autorizzazione (se applicabile) all'indirizzo indicato nel modulo. Includere le spese di elaborazione necessarie. La commissione di elaborazione varierà in base al numero di anni per i quali si richiedono i record. Il programma delle tasse è elencato nel modulo.
Aspetta di ricevere i documenti di lavoro per posta. Questo può richiedere fino a quattro mesi dalla data in cui il modulo viene ricevuto ed elaborato dall'Amministrazione della sicurezza sociale.