Una polizza di carico è un documento legale utilizzato dalle compagnie di trasporto. Lo scopo della polizza di carico è riconoscere che la società di trasporti ha ricevuto la merce. La polizza di carico trasferisce il titolo o la proprietà legale della merce alla società di trasporti; perciò. se succede qualcosa alle merci in transito, la società di trasporti è responsabile per il pagamento dei danni. La polizza di carico è una ricevuta consegnata alla persona che spedisce i prodotti con la società di trasporti. Anche il tempo di consegna e il metodo sono delineati.
Scrivi il tuo nome e indirizzo sulla polizza di carico nella posizione appropriata. Includi un numero di ordine di acquisto o eventuali note speciali.
Inserisci il nome e l'indirizzo della persona che riceve la spedizione che stai inviando. Inserisci la data di consegna della spedizione al corriere. Includi eventuali istruzioni speciali specifiche per il corriere, compreso il modo in cui la spedizione deve essere gestita.
Contrassegna come contrassegno se desideri che il corriere raccolga i soldi per la spedizione. Includere l'importo e il nome e l'indirizzo che il mittente deve consegnare. Indicare l'importo che il corriere raccoglierà come commissione per la raccolta di COD e se la commissione di COD viene riscossa dalla persona che riceve i prodotti o se ha già pagato la tassa di incasso.
Conta e indica il numero esatto dei pacchi inclusi nella spedizione. Indicare il tipo di imballaggio che si sta utilizzando; un esempio è se si tratta di scatole o skid.
Identificare se i materiali sono pericolosi. Se sono pericolosi, potrebbe essere necessario utilizzare un mittente diverso o un tipo speciale di spedizione dal corriere che si sta utilizzando. Esaminare le singole politiche aziendali per determinare come vengono gestiti i materiali pericolosi.
Inserisci il peso esatto e le spese di spedizione che ti verranno addebitate. Le singole spedizioni dovrebbero essere elencate separatamente, così come le singole scatole nella stessa spedizione.
Inserisci il valore dell'intera spedizione. Indicare la copertura di responsabilità che avete acquistato per coprire la spedizione che è superiore a quanto offerto dalla società di trasporti.
Stato che sarà responsabile per le spese di spedizione, tu o la persona che riceve le tue merci. Inserire le informazioni sulla persona e il luogo in cui verrà inviata la bolla di spedizione.