La dimostrazione delle spese legate al business è necessaria affinché un'azienda possa beneficiare delle detrazioni fiscali. L'IRS richiede che un'azienda sia in grado di mostrare una ricevuta fiscale con una descrizione dello scopo della spesa al fine di ottenere la detrazione. Gli individui hanno anche bisogno di ricevute commerciali per ricevere rimborsi per le loro spese professionali. A volte le ricevute vengono perse o smarrite. Esistono altri modi per consentire a individui e aziende di provare i propri costi per ricevere i rimborsi e le detrazioni.
Duplicare
Tentare di ottenere copie duplicate di ricevute commerciali perse. Dovrebbe essere facile richiedere copie di estratti conto e fatture dai fornitori. Questi documenti avranno informazioni utili per dimostrare le spese aziendali. Elencheranno date, società e importi spesi. Le compagnie di carte di credito invieranno anche fatture doppie per aiutare a dimostrare le spese. Puoi anche chiamare le singole aziende se ricordi la data della tua visita. Le aziende più grandi possono stampare le ricevute duplicate dai loro computer in base alle informazioni su data e ora.
Ricostruire
Ricostruire le informazioni che sarebbero state incluse nelle ricevute commerciali perse è un'altra opzione. Questo può essere fatto guardando calendari e conferme da luoghi diversi. Queste fonti forniranno le date, i nomi delle strutture e il denaro speso per le spese aziendali. Tutte queste informazioni possono essere presentate a un datore di lavoro con una richiesta di rimborso. Può anche essere conservato con registri aziendali per mostrare l'IRS in caso di audit.
Minimo
L'IRS non richiede ricevute per spese aziendali inferiori a $ 75, a meno che la spesa non fosse di alloggio. Tuttavia, anche per le spese aziendali minime, è necessario registrare la data, l'ora, il luogo, il nome e lo scopo commerciale della spesa. Questa informazione dovrebbe essere presentata all'IRS durante un audit. I datori di lavoro continueranno a volere introiti per spese minime al fine di elaborare le richieste di rimborso. Alcuni datori di lavoro possono rinunciare alle ricevute perse se viene presentata altra documentazione che supporta le spese aziendali minime.
Rinuncia
L'IRS concede deroghe per le persone che hanno perso entrate commerciali a causa di un disastro naturale. L'IRS di solito rinuncia a sanzioni per la presentazione tardiva e il pagamento delle fatture fiscali del datore di lavoro. Queste deroghe sono in genere limitate alle aree in cui sono state fatte dichiarazioni di disastri federali. L'IRS consiglia anche di disegnare o guardare un'immagine della tua attività. Visualizzando l'area, puoi mettere insieme le spese che potresti aver perso.
