Molte organizzazioni benefiche aumentano il loro capitale operativo attraverso eventi di raccolta fondi come eventi di gala, cene e giornate divertenti. Gli organizzatori di questi raccoglitori di fondi tendono a cercare eventi che facciano appello ai dati demografici delle persone che sarebbero interessate a sostenere finanziariamente le loro cause specifiche. Una giornata divertente fa appello a una grande varietà di persone e ottiene pubblicità per la tua causa. Potrebbe non attirare donatori di "pesci grandi", ma attirare un gran numero di donatori più piccoli e raccogliere una vasta gamma di copertura che coltiverà la buona volontà per la vostra carità.
Organizzazione
Una chiave necessaria per ogni buon evento di beneficenza è l'organizzazione. Circondati di persone affidabili che seguiranno i loro impegni. Dividere le responsabilità per i vari doveri tra un comitato di individui in modo che nessuna persona abbia più cose da fare di quanto si possa ragionevolmente aspettare. Ad esempio, posizionare una persona responsabile della vendita dei biglietti, un'altra incaricata di sollecitare le donazioni e arruolare diverse persone per aiutare con l'installazione e l'abbattimento del giorno dell'evento. Fornire istruzioni chiare sui doveri di ciascun lavoro e chi contattare in caso di problemi.
Tipi di attività
Determina quali tipi di attività vuoi includere nel tuo divertente giorno di beneficenza. Prendi in considerazione attività per famiglie come face painting, artisti di palloncini, gare, case di rimbalzo e arti e mestieri. Offrire stand di cibo e una varietà di artisti per intrattenere i partecipanti può aiutare a guidare le folle al tuo evento e aumentare la quantità di tempo - e denaro - che spendono nella tua giornata divertente. Chiedi ai volontari di operare ogni attività. Programmali in turni di due o tre ore.
Sollecitare donazioni
Chiedete ai commercianti della zona di donare forniture, come cibo, palloncini, premi, stampe e articoli per un'asta silenziosa. Iniziare a chiedere donazioni con almeno tre mesi di anticipo. Aiuta a fare una lista dei desideri e dei bisogni del tuo evento prima di cercare donazioni. Pensa a quali benefici fornirai ai donatori in cambio del loro tempo o delle loro donazioni. È possibile fornire pubblicità elencandoli come donatori nei materiali di marketing e nei materiali della stampa. Puoi anche offrirti di stampare i loro loghi o nomi aziendali su tutti i materiali donati come palloncini, bottiglie d'acqua o descrizioni degli articoli dell'asta silenziosa. Contatta i fornitori di servizi di area per i certificati regalo da mettere all'asta nella tua azione silenziosa o distribuirli come porta premio. (Suggerimento: puoi rendere più invitanti i buoni regalo donati per la tua asta silenziosa combinandoli con oggetti come un lussuoso accappatoio con un certificato di regalo di giorno di massaggi o spa.)
Pubblicità
Scrivi un comunicato stampa che includa tutte le informazioni rilevanti - orario, data, beneficenza che stai sostenendo e attività offerte nel tuo evento - e invialo alle tue stazioni radio e ai giornali locali. Chiedi loro di pubblicare un annuncio di servizio pubblico gratuito per la giornata di beneficenza in onda o nelle sezioni del calendario. Inoltre, fai sapere loro che sei disponibile per le interviste per discutere l'evento e / o l'organizzazione benefica che sta sostenendo. Chiedi ai commercianti della zona di mostrare i volantini per l'evento. Assicurati di fornire istruzioni chiare su come acquistare biglietti avanzati o essere coinvolto come volontario su tutti i materiali pubblicitari. Scegli un volto per la tua beneficenza, come un sopravvissuto al cancro per il tuo beneficio per il cancro o un bambino con problemi fisici o di sviluppo per il beneficio ospedaliero dei tuoi figli. Racconta le storie delle persone che beneficiano della tua carità. Le persone sostengono gli enti di beneficenza che toccano i loro cuori.
