La raccolta di fondi è una necessità che richiede tempo e energia per coloro che cercano di raccogliere denaro per una causa. Uno dei modi più comuni per raccogliere fondi è organizzare una cena di beneficenza. I proventi dei biglietti d'ingresso, le donazioni e le attività degli eventi possono essere incanalati nella causa che vale la pena di sfidare. Fatto bene, una cena di beneficenza può fare di più che raccogliere denaro: può aumentare la consapevolezza necessaria per una determinata causa. Ecco alcuni suggerimenti utili per organizzare questo evento utile.
Zero nella tua causa. Questo può sembrare un passaggio inutile, ma la verità è che una causa definita troppo genericamente può lasciare meno impatto sui partecipanti alla cena. Ad esempio, se i tuoi sforzi di beneficenza sono orientati alla povertà, prova a definire un beneficiario specifico a cui l'evento sarà dedicato, come quelli colpiti dalla povertà in una città o in un paese specifico.
Seleziona una sede. Questo ha molto a che fare con i fondi disponibili. Ad esempio, hai i soldi per affittare una sala da ballo nell'hotel più bello della città, sperando di attirare gli high roller della città? O i tuoi fondi sono così limitati che devi tenere la cena nel cortile di qualcuno? Entrambi potrebbero funzionare.
Crea un programma entusiasmante. Di solito questo significa mettere in fila altoparlanti, forse un numero musicale, se del caso, e attività volte a raccogliere fondi aggiuntivi in aggiunta alla quota di iscrizione. Gli oratori di contatto che sono ben collegati con la causa o sono note autorità sul problema e li invitano a parlare.
Completa il tuo programma con una sorta di mostra visiva. Può trattarsi di una galleria di foto o dipinti collegati alla causa della cena, un display costituito da un amalgama di oggetti che aiutano a illustrare la necessità di donazioni o qualcos'altro artistico o informativo che cattura l'attenzione dei partecipanti e li motiva a fare ulteriori donazioni.
Decidi un pasto. Un buffet potrebbe essere l'opzione più semplice se ti aspetti una grande affluenza, anche se piatti separati con server sono facili da organizzare se stai organizzando il tuo evento in un hotel o in un centro conferenze.
Invia inviti. Invita tutti quelli che puoi, da amici e parenti a membri di organizzazioni e gruppi nell'area che potrebbero essere interessati o altrimenti collegati alla causa. Inoltre, stampa i volantini e pubblicali, se del caso, con il contatto appropriato e le informazioni sugli eventi, e, se hai i fondi, prendi in considerazione la possibilità di inserire un annuncio colorato su carta locale. Nel caso di quest'ultimo, prova a incontrare l'editore della carta e spiega la causa della cena, quindi richiedi un annuncio pubblicitario gratuito - succede.
Tieni la cena. Mescola e socializza con i partecipanti il più possibile per propagare la tua causa. Successivamente, assicuratevi di ringraziare, sia verbalmente che per iscritto, coloro che hanno avuto un ruolo speciale nella cena e coloro che potrebbero aver donato le maggiori somme di denaro.
