Se stai cercando una raccolta fondi festiva che combini intrattenimento e glamour, prendi in considerazione l'idea di organizzare una sfilata di beneficenza. Dalla ricerca del luogo perfetto e del tema dell'evento alla selezione di una squadra di modelli per sfilare in passerella, una sfilata di beneficenza richiede mesi di pianificazione, duro lavoro e passione per la moda. Segui questi passaggi per creare una sfilata di moda memorabile che offre design all'avanguardia e guadagna denaro per la tua organizzazione benefica preferita.
Crea un tema. Se la tua organizzazione benefica crea programmi per salvare l'ambiente, è auspicabile e appropriato uno spettacolo con l'ultima eco-moda. Considera un tema per lo spettacolo che gli sponsor di abbigliamento sono disposti a sostenere e che rappresenta la missione dell'organizzazione in modo efficace.
Costruisci una squadra esperta. Una sfilata di successo richiede l'aiuto di sei persone chiave: un responsabile del backstage, un produttore di spettacoli, un pubblicista, un coordinatore di modelli, uno sponsor e un rappresentante di abbigliamento e un direttore delle vendite. Il produttore dello spettacolo è responsabile dell'esecuzione del tema dello spettacolo, della creazione di un budget per l'evento e dell'assunzione di tutto il personale. Il manager del backstage sovrintende alla produzione della sfilata. Il pubblicitario genera pubblicità per l'evento. Il coordinatore del modello assume i modelli e coordina gli accessori per l'abbigliamento. Lo sponsor e il rapporto di abbigliamento sollecitano venditori e stilisti di abbigliamento a donare prodotti e servizi per l'evento benefico. Il responsabile delle vendite della sfilata è responsabile della vendita dei biglietti, della generazione di donazioni in natura e della gestione delle sponsorizzazioni aziendali.
Seleziona la sede. Il luogo determina l'ora dello spettacolo e la capacità della folla. Quando si seleziona la sede perfetta per la sfilata di moda, esaminare attentamente l'illuminazione e il potenziale del locale, l'area del backstage, le strutture di parcheggio, l'accesso per i disabili, i requisiti assicurativi e qualsiasi costo nascosto. Se rappresenti un'organizzazione non profit 501 (c) 3, richiedi uno sconto aggiuntivo sul canone di locazione del locale.
Sollecitare indumenti e sponsor dell'evento. Crea un pacchetto sponsor che presenta il tema del tuo evento, la missione dell'organizzazione e gli obiettivi della sfilata. Invia lettere a stilisti e aziende locali almeno sei mesi prima dell'inizio della sfilata di moda per abbigliamento, donazioni e servizi scontati.
Trova modelli, volontari e personale di backstage. Uno o due mesi prima della sfilata, noleggia modelli, parrucchieri, parrucchieri e truccatori. Contatta le scuole locali di moda per modelli di studenti, stilisti e aspiranti redattori di moda per offrirti il loro tempo e le loro abilità per sostenere i costi dell'assunzione di talenti.
Vendi biglietti, invita VIP e crea buzz. Invita giornalisti, arbitri della moda, editori e importanti donatori di beneficenza alla tua sfilata di moda. Invia inviti almeno sei settimane prima dello spettacolo. Invia comunicati stampa ai media che annunciano la sfilata di beneficenza.
