Occasionalmente, alla fine di un periodo contabile è possibile che si verifichi un account con un deficit o un saldo negativo. La maggior parte dei conti non mostrerà un deficit; piuttosto, un nuovo account verrà creato durante il periodo contabile. Ad esempio, se i clienti pagano più di quanto dovuto per conto, i fondi saranno assegnati a un conto, come i Ricavi non maturati, invece di causare un deficit nell'account Contabilità fornitori. Ma, se la tua azienda non ha contanti in mano e ha superato il conto corrente, il saldo di cassa mostrerebbe un deficit.
Determina il saldo del conto in deficit.
Scegli una classificazione per l'account. È una risorsa o qualcosa di valore di proprietà dell'azienda; una responsabilità, o una somma dovuta dalla società; o equità, che rappresenta l'interesse del proprietario nella società.
Inserisci un elemento pubblicitario nel bilancio per l'account in deficit. Inserire l'articolo nella categoria appropriata: attività, passività o patrimonio netto.
Registrare il saldo del conto nella colonna del debito o del credito. Registrare i conti delle attività con un disavanzo nella colonna del credito e conti di passività o di capitale con un disavanzo nella colonna del debito.
Aggiungere tutti i saldi dei conti positivi insieme e sottrarre eventuali deficit dal totale.
