Le società registrano le transazioni finanziarie utilizzando il metodo di cassa o il metodo di competenza. Il metodo di cassa registra le transazioni solo quando il denaro viene pagato o ricevuto. Il metodo rateo registra le transazioni nel momento in cui si verificano. Con il metodo dell'accredito, non è necessario pagare o ricevere contanti per poter registrare una transazione. Identificare il metodo di maturazione è fatto cercando alcuni indicatori chiave. Con la contabilità per competenza, vengono utilizzati diversi conti che non vengono utilizzati con il metodo di pagamento in contanti.
Comprendere il concetto di contabilità per competenza. Ogni volta che viene effettuata una transazione, questa viene registrata. Ciò include transazioni come debiti e crediti. Con i conti da pagare, qualcosa viene acquistato sul conto. Un bene o un servizio è ricevuto ma viene pagato per dopo. Con il metodo di pagamento in contanti, non ci sono conti da pagare o crediti, né esistono conti di magazzino o di ammortamento. Tutti gli acquisti di inventario sono inseriti in un account di acquisto e le risorse vengono cancellate quando acquistate o non cancellate affatto.
Identificare i conti delle entrate differite. Un bilancio è costituito da attività, passività e conti di patrimonio netto. La contabilità per competenza utilizza i conti delle entrate differite. Le entrate posticipate si verificano quando una società riceve denaro per un bene o un servizio prima di fornire il bene o il servizio al cliente. Ciò fa sì che la società registrasse questa transazione come una ricevuta di contanti e una passività per le entrate non acquisite. Le entrate non maturate sono un conto di responsabilità che viene inserito in un bilancio. Tutti gli account non acquisiti rappresentano passività e sono elencati nel bilancio della società.
Identificare le transazioni di spese accumulate. Le spese maturate si verificano quando una società riceve un servizio o una spesa e non l'ha pagata. Le spese maturate sono registrate su conti spese e registrate su un conto di responsabilità. I conti di responsabilità sono tutti elencati nel bilancio della società. Alcuni conti utilizzati per identificare la contabilità per competenza sono costi salariali, interessi passivi, spese di ammortamento e ammortamenti.
Cerca le spese posticipate. Le spese differite sono spese prepagate. Sono collocati inizialmente in conti di attività e, man mano che vengono utilizzati, gli importi vengono quindi trasferiti a conti di spesa. Le spese differite sono spesso note come spese prepagate. L'assicurazione anticipata e l'affitto prepagato sono esempi di spese differite.
Cerca l'ammortamento accumulato. Le società che utilizzano la contabilità per competenza deprezzano il capitale fisso. Quando le attività sono ammortizzate, una parte delle attività viene addebitata ogni anno. Un conto patrimoniale, l'ammortamento accumulato, viene utilizzato per tracciare l'ammontare totale dell'ammortamento speso per ogni particolare bene.L'ammortamento accumulato è elencato nel bilancio sotto il bene a cui è correlato. È un indicatore positivo che la società sta usando il metodo della contabilità per competenza.
