Sia che tu stia creando per il Web o per la stampa, è importante assicurarsi che il layout che hai scelto stia facendo il lavoro. Non solo il layout deve essere attraente, ma deve anche soddisfare l'esigenza del lettore di trovare le informazioni in modo logico. Il rapporto riassumerà l'efficacia del layout in questione e fornirà suggerimenti per il miglioramento. Dopotutto, ci sono pochissimi layout perfetti, ma puoi avvicinarti se prendi in considerazione il feedback che ricevi.
Crea un brainstorming per la tua relazione mentre navighi nel layout per un po '. Se non si è coinvolti con il layout specifico in questione, sarà facile mettersi nella posizione di uno spettatore che ha solo bisogno di trovare la soluzione per la quale sta cercando. Guarda il design con gli occhi più freschi che puoi. L'Università di Albany ti consiglia di identificare e tenere a mente lo scopo ultimo del layout, che sia commerciale o informativo. I tuoi commenti dovrebbero mostrare che hai valutato il layout in base al suo intento apparente.
Effettuare una revisione formale o informale del layout. Se hai tempo e risorse, mostra il layout a più persone e chiedi le loro impressioni riguardo all'attrattiva e alla praticità del design. Le frasi che annoti sarebbero grandi dati da includere nel tuo rapporto. Fai attenzione, tuttavia, a non fare affidamento troppo completo su una qualsiasi fonte.
Aderire a un formato di report generale, ma personalizzare il formato in base alle proprie esigenze. Un'opzione è scrivere il rapporto come una sorta di memorandum. In questo caso, si inizierà elencando a chi viene inviato il report e chi lo sta scrivendo prima di includere un titolo chiaro. Se stai cercando una progettazione di report di layout più formale, considera la possibilità di personalizzare un formato di report di ricerca. In questo caso, il tuo nome e il titolo saranno sulla prima pagina, un indice sul secondo e così via.
Inizia il tuo rapporto con le tue impressioni generali del layout, dicendo alla persona che è responsabile del design cosa funziona e cosa no. Tieni i tuoi commenti generali in questa sezione, poiché puoi fornire un elenco completo di tutti i dati raccolti in un'appendice.
Dedicare sezioni del report alle diverse attività e passività del layout. Ad esempio, Katherine Nolan di Outfront.net consiglia di mantenere la progettazione del layout il più semplice possibile per eliminare la confusione. Un telespettatore dovrebbe essere presentato con le informazioni più rilevanti prima di ogni altra cosa. Se i colori utilizzati nel layout sono confusi, includi una sezione che illustra il motivo per cui il testo verde al neon potrebbe essere un problema su uno sfondo giallo limone.
Fornire suggerimenti concreti per migliorare la propria sezione. Certo, le persone hanno bisogno di sapere cosa c'è di buono o di cattivo nel loro layout, ma è ancora più utile essere presentati con consigli per rendere il layout il migliore possibile.
