Un rapporto giornaliero è in genere un documento preparato dai dipendenti per presentare ai propri supervisori. Un rapporto standard contiene dettagli su come hanno trascorso la giornata lavorativa, compresi eventuali risultati o sfide incontrate. Se un particolare progetto è in corso, il rapporto giornaliero ha lo scopo di aggiornare il capo sullo stato del progetto. Spesso, la relazione delinea anche i piani per il giorno lavorativo successivo.
Perché dovresti scrivere un rapporto giornaliero?
Un rapporto giornaliero aggiorna un capo squadra o un manager su un progetto in corso. Dovrebbe fornire una panoramica che descriva le attività e i progressi di ciascun membro. Ciò consente di risparmiare il tempo di una riunione quotidiana, ma consente comunque al progetto di rimanere in pista e mantiene il gestore ben informato. I rapporti sono spesso più economici di una conversazione quotidiana. È anche un modo efficace per scoprire quali attività sono state completate in modo che il project manager possa distribuire le nuove attività in modo discernente. I rapporti giornalieri possono essere utilizzati anche quando arriva il momento delle valutazioni dei dipendenti. Un manager può guardare indietro a una serie di rapporti per determinare quanto lavoro rapido ed efficiente è stato completato durante un grande progetto.
Cosa dovresti includere in un rapporto giornaliero?
Poiché questo tipo di rapporto viene scritto ogni giorno, in genere è breve e conciso e si riferisce solo alle attività e ai risultati del periodo di lavoro specifico.
I rapporti giornalieri includono:
- Dettagli sulle attività completate
- Qualsiasi risorsa che è stata utilizzata
- Quanto tempo è stato speso per ogni attività
- Cosa è stato realizzato quel giorno
- Qualsiasi problema sorto quel giorno
Esempio di un rapporto giornaliero
Questo esempio di dettagli di un rapporto giornaliero funziona su un progetto di squadra che prevede la creazione di un nuovo programma di formazione per i dipendenti per il primo soccorso e la RCP.
Rapporto per il 27 marzo 2018
Compiti completati:
- Spazio disponibile determinato per il programma di allenamento.
- Effettuato chiamate a tre diversi istruttori esterni di pronto soccorso e CPR. In attesa di prezzi.
- Crea un elenco di possibili date di formazione in base al calendario aziendale.
- Dipendenti divisi in sei gruppi di 15 ciascuno per scopi di formazione.
Possibili problemi:
- Allenarsi per tutti può essere troppo costoso. Ne saprò di più una volta ricevuto il prezzo.
- L'idea alternativa è quella di assegnare un gruppo più piccolo per apprendere queste procedure. Se questo diventa necessario, suggerisco che cinque persone su ciascun piano dell'edificio ricevano l'addestramento.
Compiti per domani:
- Prezzi sicuri
- Determina quante persone sono preventivate per ricevere una formazione
- Imposta le date dell'allenamento
Si tratta di un progetto molto breve e molto probabilmente l'operazione richiederà solo da tre a cinque giorni. Tuttavia, questo rapporto sintetico tiene il manager al passo con i progressi di un nuovo importante programma per l'azienda.
