Il W-2 e il W-4 sono due forme emesse e riviste dall'Internal Revenue Service al fine di determinare e riconciliare il carico fiscale del reddito di un singolo lavoratore. Entrambi hanno a che fare con le retribuzioni dei dipendenti. Comprendere i loro diversi scopi è la chiave per capire come differiscono.
Scopo
W-4: Lo scopo del modulo W-4 è che il dipendente riferisca al datore di lavoro il numero di quote da utilizzare nel calcolo delle detrazioni del libro paga del dipendente. Fornendo tali informazioni come lo stato civile e il numero di persone a carico, il dipendente indica il numero di ritenute che il datore di lavoro dovrebbe utilizzare nel calcolo delle detrazioni fiscali federali sui salari.
W-2: W-2 è un documento sul quale un datore di lavoro riporta gli stipendi di un determinato dipendente per l'anno.
sincronizzazione
W-4: W-4 è un documento dinamico che può cambiare più volte durante il mandato di un dipendente con un datore di lavoro. Questo modulo è archiviato quando un dipendente inizia un nuovo lavoro. Viene modificato e riformulato ogni volta che si verifica un cambiamento di stato che richiederebbe un W-4 aggiornato, come la nascita di un figlio, il divorzio o il matrimonio.
W-2: il W-2 è archiviato una volta per dipendente ogni anno. Questo è tipicamente fatto entro la fine di gennaio per riflettere le retribuzioni e le trattenute dell'anno precedente. Viene inviato all'IRS con la dichiarazione dei redditi dell'impiegato.
Frequenza
W-4: Il W-4 può essere archiviato più volte, ma al minimo verrà archiviato all'inizio del lavoro di un individuo. Verrà quindi riformulato ogni volta che si verifica un cambiamento nello stato dell'individuo che garantisce un cambio di detrazione delle ritenute.
W-2: The W-2 è archiviato una volta all'anno.
Soddisfare
W-4: W-4 contiene informazioni identificative del dipendente, nome, indirizzo, numero di previdenza sociale e informazioni sulla ritenuta d'acconto.
W-2: W-2 contiene informazioni identificative sul dipendente, sul datore di lavoro e sulle retribuzioni e detrazioni per il dipendente per l'anno.
Parte responsabile
W-4: Mentre il datore di lavoro è responsabile di tenere a portata di mano il modulo compilato e utilizzare le informazioni, il dipendente è responsabile della compilazione del modulo.
W-2: Il datore di lavoro è responsabile del completamento del modulo W-4, depositando una copia con l'IRS e dando al dipendente più copie da utilizzare con le sue dichiarazioni dei redditi individuali.
Destinazione
W-4: il W-4 rimane generalmente nelle mani del datore di lavoro. Ci sono momenti in cui l'IRS richiederà copie, ma questo è raro.
W-2: W-2 va in più direzioni. Il datore di lavoro archivia le copie con l'IRS e l'autorità fiscale nazionale. Il datore di lavoro dà anche più copie al dipendente per presentare le dichiarazioni dei redditi.
