I regolamenti sono documenti che rappresentano un'organizzazione e / o il consiglio di amministrazione dell'organizzazione. Sono documenti che governano che delineano il codice di condotta per l'azienda e l'organizzazione. Il regolamento definisce la struttura di base e i poteri del consiglio di amministrazione. Poiché lo statuto è solido, cerca di mantenerlo il più breve possibile. I regolamenti sono documenti legali e anche se i loro requisiti di inclusione differiscono da stato a stato, il formato per la redazione del regolamento è standard.
Definizione di Statuto
Il regolamento spiega gli aspetti essenziali della gestione dell'azienda. Spiegano cose come votare alle elezioni, come aprire e chiudere le riunioni, e come e quali documenti conservare. Lo statuto definisce anche le regole e i regolamenti di tutti i funzionari del consiglio di amministrazione, nonché i requisiti di adesione. Lo statuto serve come manuale e schema di istruzioni per l'organizzazione.
Incluso nello statuto
Ci sono diversi articoli, o segmenti principali e sezioni, o paragrafi subordinati, che sono inclusi nel regolamento. Gli articoli che dovrebbero essere inclusi nel regolamento sono il nome dell'organizzazione, le informazioni sul consiglio di amministrazione, le informazioni sui funzionari, eventuali informazioni sui comitati, le informazioni riguardanti le riunioni, i diritti di voto e le regole, quali sono considerati i conflitti di interesse, le politiche fiscali e come potrebbe essere modificato lo statuto. La sezione emendamento è importante in quanto dovrebbe delineare come modificare i fuorilegge, compreso il numero di voti necessari per modificare lo statuto. Sotto ogni articolo, includi i paragrafi della sezione. Per esempio, l'articolo degli ufficiali dovrebbe avere sezioni che descrivono in dettaglio come vengono votati gli ufficiali, quanti ufficiali ci sono e quali sono i loro limiti di termine.
Responsabilità in Statuto
Poiché nessun regolamento può coprire tutti i problemi e le circostanze, assicurarsi che lo statuto includa una sezione che specifichi la responsabilità e l'equità. Il regolamento dovrebbe discutere su come gestire eventuali problemi che potrebbero verificarsi all'interno dell'organizzazione e qualsiasi questione di disaccordo associata al consiglio di amministrazione e ai membri. Discutere su come l'organizzazione risolverà problemi che non sono inclusi nel documento del regolamento.
Rendere ufficiale lo statuto
Al fine di garantire che lo statuto della tua organizzazione sia ufficiale, aggiungi un certificato di segreteria alla fine del documento. La firma indicherà anche che lo statuto è vero e preciso. Includere anche la data di adozione ufficiale nella parte inferiore del documento.
