Come registrare una voce di contabilità spese

Sommario:

Nella contabilità, una spesa è il riconoscimento di un costo di periodo. Le aziende spendono denaro per gli articoli necessari per gestire un'impresa, come utenze, salari, manutenzione, forniture per ufficio e altri articoli. Le aziende devono registrare le spese in ciascun periodo contabile. Le voci di diario in genere seguono lo stesso formato per registrare le transazioni nella contabilità generale di un'azienda. La contabilità in partita doppia richiede sia un addebito sia un credito in ogni voce di contabilità delle spese. Le aziende possono sostenere spese tramite contanti o acquisti di credito.

Articoli di cui avrai bisogno

Fattura
Evidenziatore
Libro mastro generale
Sistema di contabilità computerizzato

Informazioni di base

Raccogliere informazioni relative alla transazione di spesa. I contabili devono dimostrare le transazioni tramite fatture, ricevute di pagamento o altra documentazione prima di registrare le voci del diario.

Determina se la società ha pagato in contanti o utilizzato credito per la transazione. Ciò cambierà la parte di credito della voce di diario.

Scrivi la voce del diario per registrare la spesa. Includere la data della transazione, il numero del conto e il titolo, l'importo in dollari e una breve descrizione. Elenca prima i debiti e poi i crediti.

Esempio

Controlla il recente acquisto della tua azienda per forniture per ufficio basato sulla fattura. Evidenzia la data della transazione, l'importo in dollari della fattura e la data di scadenza. Ad esempio, Widget, Inc. ha recentemente acquistato $ 100 in forniture per ufficio in contanti il 17 marzo 2011.

Scrivi la voce del diario usando carta e matita. Utilizzando l'esempio precedente, la data della transazione è il 17 marzo 2011. Includere il numero e il titolo del conto Co.Ge. generale (specifico per la propria azienda), le spese per l'ufficio di debito per $ 100 e il credito in contanti per $ 100. Una breve descrizione potrebbe essere "acquisto di articoli per ufficio".

Immettere la voce del diario nella contabilità generale. Se si utilizza un libro mastro, scrivere la voce nel libro mastro. Per un sistema di contabilità computerizzato, seguire le istruzioni del software per inserire le voci del diario nel libro mastro.

Suggerimenti

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