Le imprese utilizzano analisi aziendali sia per valutare la situazione attuale di un'organizzazione sia per creare strategie per migliorare tale situazione. Mentre alcune organizzazioni pagano per consulenti aziendali professionali per fare il lavoro, è possibile per un'azienda svolgere la propria autoanalisi. I fattori critici nell'esecuzione di un'autovalutazione sono il contributo del personale, la comprensione del settore o del mercato in cui opera l'azienda e le registrazioni interne della struttura finanziaria e della struttura occupazionale dell'organizzazione.
Inizia l'analisi aziendale con un obiettivo chiaro. Alcuni obiettivi comuni stanno migliorando l'efficienza, formando scadenze di progetto ragionevoli o creando soluzioni per problemi specifici. L'obiettivo selezionato deve essere basato sulle esigenze più urgenti della tua organizzazione o su un progetto corrente. Mentre è utile valutare qualsiasi attività a livello generale, è più efficiente costruire piani di miglioramento con obiettivi specifici in mente.
Eseguire un'analisi SWOT. SWOT è sinonimo di punti di forza, punti deboli, opportunità e minacce. I primi due sono attributi interni; le ultime due sono condizioni esterne. Condurre l'analisi SWOT con l'input di quanti più membri del personale possibile. Basare l'analisi SWOT sulle opinioni personali dei membri dello staff, nonché su ricerche e dati reali sulla situazione finanziaria dell'azienda e sulle migliori pratiche del settore.
Crea diverse opzioni per raggiungere il tuo obiettivo in base alle informazioni accumulate durante l'analisi SWOT. Valutare ogni soluzione considerando i costi e i benefici associati a ciascuno. I costi includono sia i costi finanziari che i costi opportunità di ciascun approccio. Utilizza queste valutazioni per determinare la migliore strategia per raggiungere il tuo obiettivo.
Creare un'analisi di processo per la strategia selezionata. Un'analisi di processo elenca le attività che trasformeranno le risorse dell'organizzazione, inclusi personale, denaro e materiali, nell'obiettivo finale dell'azienda. Costruisci un diagramma di flusso che mostri ogni azione da eseguire, come ad esempio ciò che deve essere acquistato, l'attrezzatura che verrà utilizzata e le mansioni che i dipendenti devono eseguire.
Stabilire standard e tempistiche di valutazione delle prestazioni per ogni azione nel processo. I project manager possono utilizzare questi benchmark per garantire che l'organizzazione rimanga sull'attività e raggiunga i propri obiettivi e scadenze. Se la società non soddisfa questi obiettivi e questi tempi, gli standard di valutazione possono aiutare a rivalutare l'adeguatezza del progetto.
Preparare una relazione su ciò che hai appreso attraverso l'analisi, la strategia che hai scelto e il processo di valutazione consigliato per valutare il successo del progetto.
