Fare un documento ufficiale di solito richiede un timbro notarile. Sia che si firmino documenti immobiliari o di prestito o che si debba dimostrare, senza dubbio, che la firma è autentica, assumere un notaio è un modo per farlo. Ogni stato ha le sue regole per i documenti notarili. In California, il segretario di stato sovrintende alle licenze dei notai e ai requisiti per i documenti.
Il ruolo di un notaio, generalmente definito "notaio", è quello di assicurare che la persona che firma un documento sia chi afferma di essere, è a posto, comprende il contenuto del documento e che non è presente alcuna pressione indebita firmarlo. Per diventare un notaio in California, devi vivere nello stato, avere almeno 18 anni, completare un corso e test dal segretario di stato e passare uno screening di background.
Foca
Parte del processo di certificazione del notaio consiste nel timbrare un timbro sul documento che viene autenticato. Le regole della California richiedono che questo sigillo sia tenuto sotto chiave e il notaio deve prendere provvedimenti per proteggerlo dal furto o dall'uso improprio. Il sigillo è un timbro di gomma, anche se a volte viene utilizzato un embosser. Deve essere leggibile e abbastanza scuro da apparire in una fotocopia del documento. Questi francobolli sono realizzati su misura in modo che il tuo nome e il numero di identificazione del notaio, la data di scadenza della tua commissione e la contea della California in cui hai prestato giuramento compaia su di esso.
Identità
L'identità del firmatario è uno degli elementi che il notaio conferma durante la certificazione di un documento. In California, quelle firme devono comparire di persona prima di te, poiché la notarile online dei documenti non è legale nello stato. Prima di poter notarizzare un documento, è necessario presentare un'identificazione corretta. Esempi di identificazione valida includono una patente di guida della California Department of Motor Vehicles (o quella rilasciata da un altro stato, Canada o Messico), un passaporto o una carta d'identità di qualsiasi stato. In California, i testimoni possono sostituire l'ID del firmatario. Tuttavia, devono presentare la loro identificazione a te, anziché al firmatario. Alcune forme di ID che non sono accettate per autenticare un documento in California sono una carta di sicurezza sociale, un certificato di nascita o una carta di credito.
rivista
Un notaio della California è tenuto a tenere un diario di tutti i documenti notarili in ordine di quando sono stati certificati. Proprio come i requisiti per il sigillo, il diario dovrebbe essere tenuto al sicuro in ogni momento. La rivista contiene la data e l'ora, il tipo di documento notarile e l'ID utilizzato, la tariffa applicata e la firma di ogni persona che richiede il timbro del notaio. Se il documento autenticato è collegato a una transazione immobiliare oa una procura, allora ogni persona la cui firma è stata autenticata deve fornire una stampa del pollice destro sul giornale. Il diario è di tua proprietà e non può essere condiviso con nessuno, compreso un altro notaio o il tuo datore di lavoro, anche in caso di risoluzione.
