Lo statuto regola e controlla il funzionamento e la governance di un'organizzazione. Lo statuto dovrebbe essere utile all'organizzazione, fornendo procedure per questioni di governance come la selezione dei funzionari, la rimozione dei membri del consiglio, l'istituzione di comitati e le responsabilità di appartenenza, per esempio. Affinché lo statuto sia efficace, il linguaggio semplice e chiaro è fondamentale e gli argomenti di discussione dovrebbero essere limitati e concisi. Avere uno statuto complicato che l'appartenenza non capisce nega lo scopo del regolamento ed è uno spreco di tempo per tutti. Inoltre, lo statuto - una volta stabilito - è un documento legale con sanzioni per violazione.
Esamina il regolamento di altre organizzazioni e identifica ciò che ti piace e non ti piace di ogni documento. Seleziona le parti migliori dal regolamento campione e usale come modello o struttura grezza per iniziare a creare il tuo statuto.
Formare un piccolo comitato da membri generali e membri del consiglio di amministrazione, e chiedere al comitato di rivedere il documento nella fase di progetto. Lo scopo è identificare le questioni, altri argomenti da trattare e le specifiche delle procedure concordate in modo da non perdere tempo a scrivere qualcosa che non sarà mai approvato.
Crea una sezione per stabilire il nome dell'organizzazione e i suoi obiettivi, finalità e missione. In particolare, è possibile includere la dichiarazione di missione della società in questa sezione, oppure è sufficiente fare riferimento ad essa, ma in entrambi i casi la descrizione dello scopo e le operazioni devono essere direttamente correlate alla missione.
Aggiungi sezioni per specificare la struttura organizzativa, compreso il ruolo dei membri e delle responsabilità dei membri, delle quote; la composizione del comitato esecutivo e le procedure elettorali, la formazione del comitato speciale, la durata dei termini dei membri del consiglio e le procedure per il voto dei membri.
Includere disposizioni per il processo decisionale organizzativo, incluso chi è responsabile delle modifiche allo statuto e come queste dovrebbero essere decise, la frequenza delle riunioni, le procedure di voto e il numero di voti richiesti per il quorum.
Completa una revisione finale dello statuto da parte dell'intera membership e modificali di conseguenza. Una volta che la bozza finale è stata completata, l'iscrizione o il consiglio di amministrazione - a seconda delle procedure - deve votare per accettare lo statuto. Completa lo statuto aggiungendo la data in cui è stato confermato il voto.
Rivedi e rivedi il tuo regolamento su base periodica. Alcune organizzazioni specificano addirittura nello statuto stesso la frequenza con cui il documento deve essere rivisto.
Suggerimenti
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Chiedi a qualcuno che non è affiliato con l'organizzazione di leggere il tuo regolamento. Correggere e rivedere qualsiasi elemento che non può essere compreso dal punto di vista di un laico.
avvertimento
Evita il gergo e scrivi gli acronimi per evitare confusione e assicurati che i tuoi documenti siano legalmente validi.
